আপনার নতুন কর্মচারীকে অর্থ গণনা করার পদ্ধতি শিখানো

যখন আপনার ক্ষুদ্র ব্যবসায়ের সাথে কর্মচারীদের নগদ হ্যান্ডলিং জড়িত থাকে, প্রতিটি নগদ হ্যান্ডলিং কর্মচারী রক-সল্ট প্রশিক্ষণ না নিলে ব্যবসায় ক্ষতির সম্ভাবনা ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে। নতুন ভাড়া সহ, আপনার নতুন কর্মচারীকে নগদ রেজিস্ট্রার টিউটোরিয়াল দিয়ে কীভাবে অর্থ গণনা করতে হবে তা শেখানো শীর্ষস্থানীয় অগ্রাধিকারগুলির একটি হওয়া উচিত। যত্ন সহকারে প্রশিক্ষণ এবং পর্যায়ক্রমিক মূল্যায়নের মাধ্যমে আপনি জানতে পারবেন যে কর্মচারীরা আপনার নগদ হ্যান্ডলিং সিস্টেমটি সঠিকভাবে বোঝে এবং ব্যবহার করে।

আপনার নগদ রেজিস্টার টিউটোরিয়াল শুরু করুন: নগদ ড্রয়ার যাচাই করুন

আপনার নগদ নিবন্ধকের টিউটোরিয়ালটি কর্মীর কাছে নগদ ড্রয়ারের প্রথম ব্যালেন্সটি ব্যাখ্যা করে শুরু করুন। কাজের ব্যয় শুরু হওয়ার সাথে সাথে ড্রয়ারে নগদের পরিমাণের সূচনা ব্যালেন্স হ'ল যা গ্রাহকদের পরিবর্তনের জন্য কর্মচারীকে সক্ষম করে। কর্মচারী বুঝতে পেরেছেন যে কাজের সময় শেষে এই প্রথম ব্যালেন্সের উপরে থাকা সমস্ত নগদ বিক্রয় থেকে ড্রয়ারে নগদ যুক্ত হয়েছে। শিফটের শুরুতে যখন কোনও কর্মী নগদ ড্রয়ার পান, তখন এই ড্রয়ারটি কর্মচারীর একমাত্র দায়িত্ব - ম্যানেজার ব্যতীত অন্য কোনও কর্মচারী ড্রয়ারটিতে প্রবেশ করতে পারবে না। কোনও লেনদেন হওয়ার আগে, কর্মচারীকে অবশ্যই কোনও পরিচালকের উপস্থিতিতে শিফ্টের শুরুতে নগদ ড্রয়ারের ভারসাম্যটি যাচাই করতে হবে।

গণনা পিছনে নীতি

পরবর্তী ধাপের জন্য আপনার নগদ রেজিস্টার টিউটোরিয়াল, এমন নীতি সেট করুন যা কর্মীদের সর্বদা গ্রাহকদের কাছে মৌখিকভাবে পরিবর্তন গণনা করতে হবে। কর্মীদের টাকা ফেরত গুনতে প্রশিক্ষণ দেওয়া ভুলগুলি হ্রাস করার জন্য একটি কার্যকর অনুশীলন। এটি পরিবর্তন করে তা গণনা করার অভ্যাসের অন্তর্ভুক্ত মোট নগদ নগদ থেকে শুরু করা এবং গ্রাহকের দেওয়া টাকার পরিমাণ গণনা করা।

কীভাবে পরিবর্তন করবেন

কর্মচারীদের গ্রাহকের কাছ থেকে নগদ নেওয়া উচিত এবং ড্রয়ার থেকে পরিবর্তন আনার সময় নগদ রেজিস্টারে রাখা উচিত। এমনকি এক ডলারের পরিমাণে পৌঁছানোর জন্য মুদ্রা ব্যবহার করে নগদ থেকে গণনা করুন, তারপরে নগদ রেজিস্টারে বসে নগদ পরিমাণ পৌঁছানোর জন্য গণনা চালিয়ে যান। উদাহরণস্বরূপ, যদি নগদ পাওনা $ 21.45 হয় এবং গ্রাহক $ 30.00 দেয় তবে কর্মচারীকে নগদ রেজিস্ট্রারে গ্রাহকের কাছে দৃশ্যমান হয় সেখানে $ 30.00 নির্ধারণ করতে হবে, তারপরে ড্রয়ারের এক নিকেল থেকে 50 21.50, দুই চতুর্থাংশে পৌঁছানোর জন্য 22.00 ডলারে পৌঁছাতে হবে, তিনটি $ 1 বিল 2500 ডলারে পৌঁছাতে এবং এক $ 5 ডলারে পৌঁছাতে। 30.00।

কিভাবে গণনা ফিরে

ড্রয়ার থেকে সঠিক পরিবর্তন অপসারণ করার পরে, কর্মীকে অবশ্যই নগদ টেন্ডার inোকাতে হবে এবং নগদ ড্রয়ারটি বন্ধ করতে হবে। কর্মচারীকে তারপরে নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে গ্রাহকের কাছে পরিবর্তনটি গণনা করতে হবে। একই উদাহরণ ব্যবহার করে, কর্মচারী বলবেন, “$ 21.45, $ 21.50 (গ্রাহকের হাতে নিকেল রাখুন), $ 22.00 (গ্রাহকের হাতে কোয়ার্টার স্থাপন করুন), $ 23.00, $ 24.00, $ 25.00 (গ্রাহকের হাতে 1 বিল রাখুন), এবং .00 30.00 (স্থান $ 5) "গ্রাহকের হাতে)।" পরিবর্তনটি গণনা করার পরে, কর্মচারীকে অবশ্যই গ্রাহকের রশিদ হস্তান্তর করতে হবে।

ব্যালেন্স ড্রয়ার

কোনও কর্মচারীর শিফট শেষ হওয়ার পরে, ড্রয়ারের ভারসাম্য বজায় রাখার দায়িত্ব কর্মীর। এর মধ্যে ড্রয়ারে নগদের মোট পরিমাণ গণনা করা, চেক, ক্রেডিট এবং ডেবিট লেনদেন যুক্ত করা এবং একটি বিশেষ ব্যালান্স শীটে সমস্ত কিছু রেকর্ড করা অন্তর্ভুক্ত। প্রারম্ভিক ভারসাম্য, শিফট চলাকালীন মোট বিক্রয় এবং শেষের ভারসাম্যটি ব্যবহার করে নগদ ড্রয়ার সঠিকভাবে সংগ্রহ করা উচিত। জবাবদিহিতা নিশ্চিত করতে কর্মচারী এবং একজন পরিচালককে জড়িত এমন একটি প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন।