এক্সেল স্প্রেডশিটে কীভাবে প্যারোল ক্যালকুলেটর ব্যবহার করবেন

পে-রোল গণনা করা সময়োপযোগী প্রচেষ্টা হতে পারে, তাই যতটা সম্ভব প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানো বছরের শেষের দিকে আপনার কয়েকশ ঘন্টা বাঁচায়। সৌভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলটি একটি নিখরচায় প্যারোল ক্যালকুলেটর ওয়ার্কবুক নিয়ে আসে, যা আপনি আপনার ব্যবসায়ের জন্য কাস্টমাইজ করতে পারেন।

এতে তিনটি কার্যপত্রক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: প্রথমটি আপনার কর্মচারীর তথ্যের জন্য; দ্বিতীয়টি বেতনের ক্যালকুলেটর; তৃতীয়টি হ'ল প্রতিটি কর্মীর জন্য বেতন স্টুবগুলির একটি সিরিজ।

পেওরোল ক্যালকুলেটর টেম্পলেট পান

আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়েবসাইট থেকে প্যারোল ক্যালকুলেটর টেম্পলেট ডাউনলোড করতে পারেন, টেম্পলেট.অফিস.কমবা এক্সেলের ভিতরে থেকে এটি খোলার মাধ্যমে। আপনি যদি এটি ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করেন তবে আপনার ডাউনলোড ফোল্ডারে প্রদর্শিত হওয়ার পরে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং এক্সেল এটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে।

এক্সেল থেকে প্যারোল ক্যালকুলেটর টেমপ্লেট খুলতে, এক্সেলের "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন; "নতুন" ক্লিক করুন এবং অনুসন্ধান ক্ষেত্রের মধ্যে "পে-রোল ক্যালকুলেটর" লিখুন। প্যারোল ক্যালকুলেটর টেম্পলেট নির্বাচন করুন এবং "তৈরি করুন" ক্লিক করুন।

টেমপ্লেটটি খোলা হয়ে গেলে, ওয়ার্কশিটের শীর্ষে "সক্ষম" বোতামটি ক্লিক করুন যাতে আপনি ফাইলটিতে পরিবর্তন করতে পারেন। "ফাইল" ট্যাবটি ক্লিক করুন, "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন এবং তারপরে ফাইলটি এটির জন্য নামকরণ করুন আপনার বর্তমান সপ্তাহের জন্য বেতনযেমন "প্যারোল-জানুয়ারি-1-7.xlsx"।

কর্মীদের তথ্য প্রবেশ করানো

কার্যপত্রকটি খুলতে ওয়ার্কবুকের নীচে "কর্মচারী তথ্য" ট্যাবে ক্লিক করুন। টেমপ্লেটে একটি নমুনা কর্মী প্রবেশ করেছে। জন্য কলাম আছে প্রতিটি কর্মীর নাম, আইডি নম্বর, প্রতি ঘন্টা মজুরি এবং কর ছাড়ের শতাংশ.

নমুনার নামটি আপনার নিজের কোনও কর্মচারীর সাথে প্রতিস্থাপন করে এই কর্মপত্রটিতে আপনার কর্মীদের তথ্য লিখুন। কর্মচারী সংখ্যাগুলি ১ নম্বর দিয়ে শুরু হয় আপনি যদি প্রয়োজন হয় তবে এই সংখ্যাগুলি আপনার নিজের নম্বরগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করতে পারেন, তবে আপনাকে অন্য দুটি কার্যপত্রকের মধ্যেও কর্মচারীর নম্বরগুলি প্রতিস্থাপন করতে হবে। প্রতিটি কার্যপত্রকের কর্মচারীর সমস্ত তথ্য প্রতিটি ব্যক্তির কর্মচারীর সংখ্যার সাথে আবদ্ধ।

প্যারোল ক্যালকুলেটর ওয়ার্কশিট ব্যবহার করা

পেওরোল ক্যালকুলেটর কার্যপত্রকটি খুলুন। কর্মশালার নামগুলি প্রথম কার্যপত্রক থেকে তাদের নাম এবং আইডি নম্বরগুলির ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই কার্যপত্রকটিতে প্রবেশ করা হবে।

আপনি যদি কর্মচারী আইডি নম্বরগুলিতে কোনও পরিবর্তন না করেন তবে প্রতিটি কর্মীর নাম দ্বিতীয় কলামে উপস্থিত হবে। আপনি যদি কর্মচারীর নম্বর পরিবর্তন করেন তবে তাদের কর্মচারী তথ্য কার্যপত্রিকায় হাইলাইট করুন এবং সিটিআরএল-সি টিপে কপি করুন। পেওরল ক্যালকুলেটর ওয়ার্কশিটে সেল বি 4 ক্লিক করুন এবং অনুলিপিযুক্ত সংখ্যাগুলিকে কলামে পেস্ট করতে Ctrl-V টিপুন। প্রতিটি আইডি সংখ্যার সাথে সম্পর্কিত কর্মচারীর নামগুলি এখন দ্বিতীয় কলামে উপস্থিত হবে।

এই কার্যপত্রকটিতে, আপনি পারেন নিয়মিত সময় কাজ, ছুটির সময়, অসুস্থ ঘন্টা এবং ওভারটাইম ঘন্টা প্রবেশ করুন। শুধুমাত্র কাজকর্মের সময় লিখুন। যদি কর্মচারী অবকাশ না নেয়, উদাহরণস্বরূপ, সেই ঘরটি ফাঁকা রাখুন।

সপ্তাহে নিয়মিত বেতনের বেতন কর্মচারী তথ্য ওয়ার্কশিট থেকে বেতনের হার দিয়ে বহুগুণে আপনি পেয়ারোল ক্যালকুলেটর ওয়ার্কশিটে যে ঘন্টা প্রবেশ করেছেন তার উপর ভিত্তি করে।

কর্মচারী যদি ওভারটাইম কাজ করে থাকেন তবে আপনাকে কলাম এইচ-তে ওভারটাইম হার লিখতে হবে If যদি স্বাভাবিক হার প্রতি ঘন্টা $ 20 হয় এবং আপনি ওভারটাইমের জন্য সময়-দেড় টাকা প্রদান করেন, তবে এটি 30 ডলার হবে। কার্যপত্রকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওভারটাইম এবং ওভারটাইম হার একসাথে বহুগুণ করে।

কর্মচারী তথ্য কার্যপত্রক থেকে কর এবং অন্যান্য ছাড়গুলি নেট পে নির্ধারণের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রস পে থেকে বিয়োগ করা হয়। নোট করুন যে আপনার যদি কর্মচারীর জন্য অতিরিক্ত এককালীন ছাড় থাকে তবে আপনি এটি অন্যান্য ছাড়ের কলামে প্রবেশ করতে পারেন। এটিও গ্রস পে থেকে কেটে নেওয়া হবে।

পে স্টাবস ওয়ার্কশিট ব্যবহার করা

তৃতীয় কার্যপত্রকটিতে রয়েছে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য পৃথক বেতন stubs আপনি তাদের জন্য মুদ্রণ করতে পারেন যে। প্রতিটি স্টাবের শীর্ষে আপনার সংস্থার নাম বাদে স্টাবগুলির সমস্ত তথ্য অন্য দুটি কার্যপত্রক থেকে তৈরি করা হয়।

কার্যপত্রকটিতে কেবলমাত্র চারটি বেতন স্টাব অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, তবে আপনি আপনার বর্তমান সংখ্যক কর্মচারীর জন্য প্রয়োজনীয় যতগুলি যোগ করতে পারেন। প্রতিটি পে স্টাব শীর্ষে স্পেসার সারি সহ 12 টি সারি দখল করে।

কার্যপত্রকের একেবারে ডানদিকে "1" সারি নম্বরটি ক্লিক করুন এবং কার্সারটিকে সারি নম্বর "12" তে টেনে আনুন " সারিগুলি অনুলিপি করতে Ctrl-C টিপুন।

সেই সারিটি হাইলাইট করার জন্য সারি নম্বর "49" ক্লিক করুন এবং অনুলিপিযুক্ত সারিগুলিকে ওয়ার্কশিটে পেস্ট করতে "Ctrl-V" টিপুন। পরবর্তী ফাঁকা সারি নম্বরটিতে ক্লিক করুন এবং ষষ্ঠ বেতনের স্টাব তৈরি করতে আবার "Ctrl-V" টিপুন। এটি যতবার প্রয়োজন ততবার পুনরাবৃত্তি করুন।

আপনি কার্যপত্রকটিতে যে নতুন নতুন স্টাব যুক্ত করেছেন তার প্রতিটি পে স্টাবের উপরের ডান কোণে কর্মচারী আইডি নম্বর পরিবর্তন করুন। নম্বর পরিবর্তনের সাথে সাথে, সেই কর্মচারীর তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই বেতন স্টবে উপস্থিত হবে।

সাম্প্রতিক পোস্ট