একটি SWOT বিশ্লেষণ এমন একটি সরঞ্জাম যা ব্যবসায়ী নেতারা শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকী সনাক্ত করতে ব্যবহার করে। লক্ষ্য নির্ধারণ এবং কৌশলগত পরিকল্পনায় সহায়ক, একটি সুইট বিশ্লেষণ আপনার সংস্থার স্বাস্থ্য এবং ভবিষ্যতের বৃদ্ধির সম্ভাবনাগুলি মূল্যায়নে সহায়তা করতে পারে। আপনি ফলাফলগুলি কীভাবে প্রয়োগ করেন তার দ্বারা একটি SWOT বিশ্লেষণের প্রভাব নির্ধারিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও সম্ভাব্য হুমকি সনাক্ত করেন এবং তত্ক্ষণিকভাবে প্রতিক্রিয়া জানান, তবে SWOT বিশ্লেষণ আপনাকে এমন একটি সমস্যা এড়াতে সহায়তা করেছে যা সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে পারে। একটি চার-বিভাগের SWOT দুটি অংশে বিভক্ত করা যেতে পারে: শক্তি এবং এক অংশ হিসাবে দুর্বলতা এবং অন্য হিসাবে সুযোগ এবং হুমকি।
SWOT বিশ্লেষণ বহুমুখী
যে কোনও ধরণের সংগঠন একটি SWOT বিশ্লেষণ ব্যবহার করতে পারে। এই সরঞ্জামটির কার্যকারিতা বড় সংস্থাগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। প্রারম্ভিক সংস্থাগুলি একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার জন্য একটি SWOT বিশ্লেষণ ব্যবহার করতে পারে, বা প্রতিষ্ঠিত কর্পোরেশনগুলি এটি সাংগঠনিক স্বাস্থ্য পরীক্ষা হিসাবে ব্যবহার করতে পারে। কানসাস বিশ্ববিদ্যালয় এসডব্লিউটি বিশ্লেষণের জন্য এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি সরবরাহ করে:
- সমস্যা সমাধান
- সিদ্ধান্ত গ্রহণ
- ব্যবস্থাপনা পরিবর্তন
- বড় চিত্র পরিকল্পনা
- নতুন উদ্যোগ চালু হচ্ছে
আপনি যখন আপনার ব্যবসায়ের জন্য নতুন উদ্ভাবনী চিন্তাভাবনা চালাচ্ছেন, পরিকল্পনার প্রক্রিয়াটি শুরু করার জন্য একটি SWOT বিশ্লেষণ ব্যবহার করার বিষয়টি বিবেচনা করুন।
একটি SWOT বিশ্লেষণ সুবিধার্থে
SWOT বিশ্লেষণের সুবিধার্থে প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল মূল দলটি চিহ্নিত করা। যদি এটি একটি প্রকল্প ভিত্তিক সুইট মিটিং হয়, তবে প্রকল্পের নেতারা এবং মূল অংশীদারদের জড়িত হওয়া উচিত। যদি এটি কৌশলগত পরিকল্পনার জন্য একটি সাংগঠনিক প্রচেষ্টা হয় তবে মূল নেতা এবং পরিচালকদের টেবিলে থাকা উচিত। শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি দিয়ে শুরু করুন এবং তারপরে ফলাফলগুলি প্রক্রিয়া করুন। সুযোগ এবং হুমকির দিকে এগিয়ে যান এবং একই কাজ করুন। আপনি যখন একটি SWOT বিশ্লেষণের ফলাফল নিয়ে আলোচনা করবেন তখন আশাবাদী থাকা সমালোচনামূলক। দুর্বলতা এবং হুমকি একটি পরিকল্পনা দলকে পরাজিত বোধ করতে পারে। পরিবর্তে, বড় চিন্তাভাবনা এবং সমাধান-ভিত্তিক ফলাফল তৈরির জন্য একটি অনুপ্রেরণামূলক উপায় হিসাবে সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন।
শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি মূল্যায়ন করুন
SWOT বিশ্লেষণ সংজ্ঞাটি চারটি ভাগে বিভক্ত, তবে এটি দুটি প্রধান অংশকে অন্তর্ভুক্ত করে। প্রথমটি শক্তি এবং দুর্বলতার বিশ্লেষণ। এই অংশটি হ'ল সংস্থাটি কী ভাল করছে তা অভ্যন্তরীণভাবে দেখার এবং প্রয়োজনীয় উন্নতির ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করার সুযোগ। আপনি এটিকে কোনও নির্দিষ্ট উদ্যোগ, প্রক্রিয়া বা সামগ্রিকভাবে সংস্থার দিকে পরিচালিত করতে পারেন। কোন ধারণা ছেড়ে না। আপনি আপনার বিশ্লেষণের ইতিবাচক এবং নেতিবাচক দিকগুলিকে মন্ত্রমুগ্ধ করার সাথে সাথে অবিচ্ছিন্ন হয়ে উঠুন। ফলাফলগুলি আপনাকে প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সম্পর্কে কীভাবে উন্নতি করতে কর্মী এবং ডলারকে পুনরায় নিয়োগ করতে পারে সে সম্পর্কে আরও জানতে সহায়তা করে।
সুযোগ এবং হুমকি বিবেচনা করুন
এসডব্লট বিশ্লেষণের দ্বিতীয় অংশটি বাহ্যিক কারণগুলির দিকে নজর দেয় যা সাফল্যকে প্রভাবিত করতে পারে। উন্নত মূল্যায়ন অনুসারে সুযোগগুলি আর্থিক, শিল্প, সামাজিক, পরিবেশগত বা রাজনৈতিক বিষয়গুলির সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। একইভাবে, হুমকি একই প্রকল্পের, ধারণা বা সামগ্রিকভাবে সংস্থার জন্য ঝুঁকি তৈরি করতে পারে যে কোনও তা নিশ্চিত করতে একই সখ্যতার ক্ষেত্রগুলিকে দেখে। যদিও একটি সুইট বিশ্লেষণের দুটি প্রধান অংশ এবং চারটি বিভাগ রয়েছে, তারা একে অপরের সহযোগিতায় কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও সম্পর্কিত দুর্বলতা নির্ধারণ করেন এবং প্রতিষ্ঠানের সম্ভাব্য ক্ষয়ক্ষতি হুমকি দেন তবে আপনি কোনও কিছুকে উচ্চ অগ্রাধিকারে নিয়ে যেতে পারেন।
ফলাফল প্রয়োগ করুন
আপনি যদি পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য তথ্যটি ব্যবহার করেন তবে একটি ডাব্লুওটি বিশ্লেষণ কেবল তখনই কার্যকর। প্রতিটি বিভাগে সংগৃহীত তথ্য ব্যবহার করে শুরু করুন এবং দলের উত্তর দেওয়ার জন্য প্রশ্ন তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি দুর্বলতাগুলি নিয়ে আলোচনা করছেন তবে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:
- এই দুর্বলতাগুলির উপরে আমাদের কী নিয়ন্ত্রণ রয়েছে?
- উন্নতি করতে কত সময় লাগবে?
- কোন দুর্বলতাগুলি আমাদের ব্যবসায়ের জন্য সবচেয়ে বড় ঝুঁকিপূর্ণ?
- আমাদের শীর্ষ তিনটি অগ্রাধিকার কি?
আপনি অনুরূপ প্রশ্ন তৈরি করতে পারেন যা প্রতিটি বিভাগে প্রযোজ্য। একবার আপনি তথ্য সংশ্লেষিত হয়ে গেলে, আপনি আপনার কর্মীদের একত্রিত করার জন্য এবং সংগঠনটিকে নতুন দিকে নিয়ে যেতে একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা করতে পারেন।
