একটি কিউবিএক্স ফাইল হ'ল একাউন্ট্যান্টের একটি কুইকবুকস কোম্পানির ফাইলের স্থানান্তর অনুলিপি। এই ফর্ম্যাটে একটি সংস্থা ফাইল জার্নাল নোট যুক্ত বাদে পরিবর্তন করা যাবে না। যদি কোনও ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি কিউবিএক্স ফাইল প্রেরণ করে থাকে তবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারবেন না যতক্ষণ না আপনি এটিকে "নিয়মিত" অ্যাকাউন্ট্যান্টের অনুলিপি ফাইল (কিউবিএ) বা কোনও কোম্পানির ফাইল (কিউবিডাব্লু) এ রূপান্তর করেন। আপনি কেবল কুইকবুকের বর্তমান সংস্করণে বা বছরের আগের সংস্করণে সংরক্ষিত ফাইলগুলি খুলতে বা রূপান্তর করতে পারেন।
হিসাবরক্ষকের স্থানান্তর ফাইলকে অ্যাকাউন্টেন্টের ফাইলে রূপান্তর করুন
1
"ফাইল," "অ্যাকাউন্টেন্টের অনুলিপি" এবং "ওপেন এবং রূপান্তর স্থানান্তর ফাইলটি" ক্লিক করুন।
2
হিসাবরক্ষকের অনুলিপি ওভারভিউ পড়ুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
3
প্রদত্ত তথ্য পর্যালোচনা করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
4
কম্পিউটার বা নেটওয়ার্কের স্থানে ব্রাউজ করুন যেখানে কিউবিএক্স ফাইলটি সংরক্ষণ করা হয়েছে, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং "খুলুন" এ ক্লিক করুন।
5
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ফাইলের পাসওয়ার্ড লিখুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
6
ফাইল সম্পর্কে তথ্য পড়ুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
7
কিউবিএ ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান চয়ন করুন, চাইলে ফাইলের নামটি পরিবর্তন করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
8
প্রয়োজনে ফাইলের জন্য পাসওয়ার্ড লিখুন। পাসওয়ার্ডটি সংশ্লিষ্ট সংস্থা ফাইলের প্রশাসকের পাসওয়ার্ডের মতো।
9
আপনি যদি কুইকবুকগুলির সংস্করণে ফাইলটি আপগ্রেড করতে চান তবে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
10
প্রদত্ত তথ্য পর্যালোচনা করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
অ্যাকাউন্ট্যান্টসের স্থানান্তর ফাইলকে কোম্পানির ফাইলে রূপান্তর করুন
1
"ফাইল," "অ্যাকাউন্টেন্টের অনুলিপি" এবং "অ্যাকাউন্ট ফাইলের অনুলিপি কোম্পানির ফাইল / কিউবিডাব্লুতে রূপান্তর করুন" এ ক্লিক করুন।
2
কিউবিএক্স ফাইল নির্বাচন করুন এবং সংস্থার ফাইলের জন্য একটি ফাইলের নাম এবং অবস্থান লিখুন। কোনও ফাইলের নাম প্রবেশ করার সময়, ফাইলের এক্সটেনশান হিসাবে "কিউবিডাব্লু" অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
3
মূলত কিউবিএক্স ফাইলটি যে সংস্থা থেকে উত্পন্ন হয়েছিল সেই সংস্থার ফাইলে অ্যাকাউন্টেন্টের অনুলিপি সীমাবদ্ধতাগুলি সরান। আপনি আসল কোম্পানির ফাইলটি খোলার মাধ্যমে, "ফাইল," অ্যাকাউন্টেন্টের অনুলিপি "এবং" বিধিনিষেধগুলি সরান "ক্লিক করে বা" ফাইল | ক্লিক করে এটি করতে পারেন | হিসাবরক্ষকের কপি | ক্লায়েন্ট ক্রিয়াকলাপ | আপনার কুইকবুক সংস্করণের উপর নির্ভর করে বিধিনিষেধগুলি সরিয়ে ফেলুন। "হ্যাঁ, আমি অ্যাকাউন্টেন্টের অনুলিপি নিষেধাজ্ঞাগুলি মুছে ফেলতে চাই" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং "ওকে" ক্লিক করুন।