ব্যবসায় মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের ব্যবহার

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বিশ্বব্যাপী অফিসে সফটওয়্যারগুলির একটি বহুল ব্যবহৃত এবং পরিচিত পিস। পুরাতন-টাইমাররা এটি বিভিন্ন ধরণের ফন্ট এবং ফর্ম্যাট করার বিকল্পগুলির সাথে ডকুমেন্ট তৈরির জন্য একটি পরিশীলিত ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম হিসাবে জানেন তবে কয়েক বছর ধরে ওয়ার্ড শক্তি এবং জটিলতায় বেড়েছে। অফিস 365 এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভের সাথে এর একীকরণ এটি বড় এবং ছোট উভয় ব্যবসায়ের জন্য আরও বহুমুখী করে তোলে। একই সাথে, অনেকগুলি নতুন বৈশিষ্ট্যের সংযোজন ওয়ার্ডকে পুরো ব্যবহারে রাখার অসুবিধা যুক্ত করেছে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ইকোসিস্টেম

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, যা এমএস ওয়ার্ড (বা মাঝেমধ্যে মাইক্রো ওয়ার্ড) হিসাবে পরিচিত, সফ্টওয়্যার এবং উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলির স্যুট অংশ হিসাবে উপস্থিত রয়েছে যা বেশিরভাগ ব্যবসায়ের সাথে পরিচিত অন্যান্য উপাধি যেমন এক্সেল স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম এবং পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত করে। মাইক্রোসফ্ট সফ্টওয়্যার এর সম্পূর্ণ সংগ্রহ যা ওয়ার্ড এবং এই অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে অফিস 365 হিসাবে পরিচিত।

এমএস ওয়ার্ডের আধুনিক সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হ'ল এটি এখন অনলাইন বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে একীভূত হয়েছে যা ব্যবহারকারীরা মেঘে নথি তৈরি এবং সঞ্চয় করতে সক্ষম করে। এই ক্ষমতাটি ওয়ার্ড এবং এর সম্পর্কিত প্রোগ্রামগুলিতে আরও বহুমুখী leণ দেয়।

ওয়ার্ড ওয়ার্ড প্রসেসর হিসাবে

যখন আপনাকে বসকে প্রেরণ করার জন্য একটি সুদর্শন, পেশাদার মেমো বা সাদা কাগজ তৈরি করতে হবে, তখন শব্দটি পছন্দের সরঞ্জাম। পৃষ্ঠার শীর্ষে সরঞ্জামদণ্ড থেকে বিকল্পগুলি ফন্ট, লাইন স্পেসিং, মার্জিন এবং বোল্ডফেস এবং হাইলাইটিংয়ের মতো বিশেষ জোর বিকল্পগুলির মতো বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বাচন করা সহজ করে। আপনি হটলিঙ্কগুলি, ওয়েব ঠিকানাগুলি যুক্ত করতে পারেন যা অনলাইনে থাকা সিস্টেমগুলির জন্য সরাসরি আপনার দস্তাবেজ থেকে ইন্টারনেটে একটি পৃষ্ঠা খুলবে।

উন্নত নথি বৈশিষ্ট্য

তবে ওয়ার্ডটি অভিনব টাইপরাইটারের চেয়ে অনেক বেশি। বানান পরীক্ষা করার ক্ষমতাগুলি আপনার দস্তাবেজটি পেশাদার রাখতে আপনার বানান পরীক্ষা করে। শব্দটি আপনার ব্যাকরণ এবং ব্যবহারও পরীক্ষা করে অনেক ক্ষেত্রে বিকল্প শব্দের পরামর্শ দেয়। আপনি মেনু বৈশিষ্ট্যগুলি থেকে টেবিল এবং গ্রাফিকগুলি দ্রুত তৈরি করতে পারেন।

ওয়ার্ডের আসল ডকুমেন্ট-ম্যানেজমেন্ট ক্ষমতাগুলি এর আরও পরিশীলিত (এবং এটি আরও জটিলভাবে বলা আবশ্যক) বৈশিষ্ট্য থেকে আসে স্বয়ংক্রিয় সূচীকরণ, রূপরেখা তৈরি, রেফারেন্সগুলির মানকৃত বিন্যাস এবং গ্রন্থাগুলিতে অন্তর্ভুক্তি এবং শব্দের গণনার মতো নথির পরিসংখ্যান এবং বাক্য সংখ্যা।

এমএস ওয়ার্ডের অন্যতম প্রধান সুবিধা হ'ল ফটো, চিত্র এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল উপকরণ অন্তর্ভুক্ত করার ক্ষমতা। এগুলি প্রোগ্রামের ড্রাগ-এন্ড ড্রপ সক্ষমতা সহ একটি দস্তাবেজগুলিতে স্থাপন করা যেতে পারে। আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে অন্যান্য প্রোগ্রাম, যেমন একটি স্প্রেডশিট টেবিলের থেকে উপাদান অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

ব্যবসায়ের নথির জন্য টেমপ্লেট

ওয়ার্ডের জন্য আক্ষরিক অর্থে কয়েক হাজার উপলব্ধ টেম্পলেট রয়েছে যা উভয়ই প্রোগ্রামের সাথে অন্তর্ভুক্ত এবং অনলাইন উত্স থেকে উপলব্ধ। টেমপ্লেটগুলি সামগ্রিক চেহারা এবং অনুভূতিতে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়, যা ব্যবহারকারীদের এমন ডিজাইন বেছে নিতে দেয় যা তাদের ব্যবসায়ের সংস্কৃতিতে সবচেয়ে উপযুক্ত। আপনি কল্পনা করতে পারেন যে কোনও প্রকারের নথির জন্য টেমপ্লেটগুলি উপলব্ধ:

  • পোস্টার
  • ফ্লাইয়ার্স
  • ব্রোশিওর
  • রিপোর্ট কভার
  • বইয়ের কভার
  • পঞ্জিকা
  • স্টেশনারি
  • অফিস পার্টি ঘোষণা
  • অবসর ঘোষণা
  • পুরষ্কার উপস্থাপনা
  • ভরাট ফর্ম
  • ওয়েব পেজ

এবং আরো অনেক কিছু.

সহযোগী সরঞ্জাম

ওয়ানড্রাইভ এবং ইন্টারনেট-সক্ষম বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে ওয়ার্ডের সংহতকরণ এটি সহযোগিতার একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম হিসাবে তৈরি করে। বিজনেস ডকুমেন্টগুলি প্রায়শই বিভিন্ন হাত দ্বারা বিভিন্ন ব্যক্তির দ্বারা লেখা বিভিন্ন বিভাগ দ্বারা রচনা করা হয়, কর্মী এবং পরিচালকদের সাথে একটি নথিতে সংশোধন করার জন্য পরামর্শ দেয়। শব্দটির সহযোগিতা এবং পর্যালোচনা বৈশিষ্ট্যগুলি এই প্রক্রিয়াটিকে পরিচালনাযোগ্য করে তোলে। ব্যবহারকারীগণ অনলাইনে কোনও নথির সর্বাধিক সংস্করণ অ্যাক্সেস করতে পারবেন, অন্যান্য পর্যালোচকদের দ্বারা এটি দ্রুত করা পরিবর্তনগুলি দেখুন এবং তাদের নিজস্ব সম্পাদনাগুলি সরাসরি পাঠ্যে বা মূল পাঠ্য থেকে পৃথকভাবে উপস্থিত মন্তব্য হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

ওয়ার্ডে যে পরিবর্তনগুলি করা হয়েছে তার ইতিহাসেরও ভাল সঞ্চয় রয়েছে, সুতরাং আপনি বা আপনার দলটি যদি কোনও নথির পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, এটি এখনও আপনার কাছে উপলব্ধ।

সাম্প্রতিক পোস্ট