যথাযথ ব্যবসায় সভার শিষ্টাচারের জন্য 10 টি বিধি

ব্যবসায়িক সভার জন্য উপযুক্ত শিষ্টাচার মেনে চলা অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে সম্মান প্রতিষ্ঠা করে, সভাটি সময়মতো শুরু হতে এবং শেষ হতে সহায়তা করে এবং সহযোগিতার পরিবেশকে উত্সাহিত করে। শিষ্টাচারের অভাব এবং দুর্বল পরিকল্পনার কারণ হ'ল বহু ব্যবসায়ের সভা ব্যর্থ হয়। আপনার ব্যবসায়ের সভাগুলি কার্যকর কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার কর্মচারীদের ব্যবসায়ের বৈঠক শিষ্টাচার শিখিয়ে দিন।

1. প্রথম দিকে পৌঁছান (কোনও বাহানা নেই)

কমপক্ষে 15 মিনিটের প্রথম দিকে ব্যবসায় সভার লোকেশনে পৌঁছান। এটি শ্রদ্ধা দেখায় এবং সভা শুরু হওয়ার আগে আপনাকে একটি আসন সন্ধান করতে এবং অবস্থান করতে দেয়।

2. এজেন্ডা অনুসরণ করুন

সভার চেয়ারপারসনের কমপক্ষে এক সপ্তাহ আগে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে একটি সভার এজেন্ডা প্রচার করতে হবে। অংশগ্রহণকারীদের সভাটির কমপক্ষে ৪৮ ঘন্টা আগে এজেন্ডা সম্পর্কে কোনও উদ্বেগ প্রকাশ করার জন্য চেয়ারপারসনকে ফোন করা উচিত। চেয়ারপারসন এবং সংশ্লিষ্ট অংশগ্রহণকারীদের তখন পরিবর্তনগুলি করা দরকার কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য সময় থাকবে have এজেন্ডায় সভাটির শুরু এবং শেষ সময়গুলিও উল্লেখ করা উচিত।

৩. পুরোপুরি প্রস্তুত থাকুন

প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে তার প্রয়োজনীয় সমস্ত উপকরণ এবং ডেটা এবং সভার বিষয়বস্তু বোঝার সাথে বৈঠকে আসতে হবে। সভার পুরো উদ্দেশ্য হ'ল বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করা। আপনি যদি অবদানের জন্য প্রস্তুত না হন তবে আপনি সবার সময় নষ্ট করেছেন।

৪. নিয়মিত বিরতি নিন

অংশগ্রহণকারীদের কেন্দ্রীভূত থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রতি দুই ঘন্টা পর বৈঠকগুলির বিরতি থাকা উচিত। প্রায় 20 মিনিটের দীর্ঘ বিরতি, এবং খাবার প্রায় 30 মিনিটের দীর্ঘ বিরতির জন্য লক্ষ্য।

5. পোষাক কোড অনুসরণ করুন

সভাপতিকে বৈঠকের জন্য ব্যবসায়িক নৈমিত্তিক বা ব্যবসায়িক আনুষ্ঠানিকভাবে কোন ধরণের পোশাকের প্রয়োজন তা নির্দেশ করতে হবে এবং অংশগ্রহণকারীদের সেই নিয়মটি অনুসরণ করা উচিত। পোশাকে একটি প্রতিনিধি তালিকা সহায়ক হবে কারণ অংশগ্রহণকারীদের ব্যবসায়িক নৈমিত্তিক এবং ব্যবসায়িক আনুষ্ঠানিক কী বিষয়ে ভিন্ন মতামত থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বৈঠকে ব্যবসায়িক আনুষ্ঠানিক হিসাবে তালিকাভুক্ত করার সময় আপনি ইঙ্গিত করতে পারবেন যে একটি বোতাম-ডাউন শার্ট এবং খাকি প্যান্ট যথেষ্ট।

Turn. ঘুরে কথা বলুন

আপনার যখন মেঝে থাকবে কেবল তখনই কথা বলার মাধ্যমে সভাটি সংগঠিত রাখুন। নির্ধারিত প্রশ্ন সময়কালে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, এবং মেঝে থাকার কারণে চেয়ারপারসন স্বীকৃতি পেতে আপনার হাত বাড়ান। কাউকে কথা বলার বা কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সময় বাধা দেবেন না।

7. শুনুন, সত্যিই শোনো

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে কোনও বিষয় সম্পর্কে আপনার অনেক প্রশ্নের উত্তর মিটিংয়ের বিষয়বস্তু দ্বারা উত্তর দেওয়া হয়েছে। সভায় মনোযোগ সহকারে শুনুন এবং নোট নিন। সক্রিয় শ্রবণ শ্রদ্ধাবোধজনক এবং আপনার প্রতিক্রিয়া গঠনের জন্য আপনাকে একটি শক্ত ভিত্তি দেয়।

৮. শান্ত থাকুন

নার্ভাস অভ্যাসগুলি এড়িয়ে চলুন যেমন টেবিলে কলম আলতো চাপানো, আপনার মুখ দিয়ে শ্রুতিমধুর কণ্ঠস্বর তৈরি করা, কাগজগুলিকে ঝুলিয়ে দেওয়া বা মেঝেতে পা ট্যাপ করা। এটি অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের কাছে বিভ্রান্ত করছে এবং আপনি না থাকলেও আপনাকে উদ্বিগ্ন দেখায়।

9. আপনার ফোনের সাথে নম্র হন

সভাটি শুরুর আগে আপনার সেল ফোনটি বন্ধ করুন। আপনি যদি কোনও জরুরি কলটির প্রত্যাশা করে থাকেন, তবে কলটি উপস্থিত হলে আপনার ফোনটি কম্পনের জন্য সেট করুন এবং নিজেকে সভা থেকে বঞ্চিত করুন laptop দর্শন

10. অতিথিদের আনবেন না

অঘোষিত অতিথিকে কোনও সভায় আনবেন না। আপনার যদি এমন কেউ থাকে যে আপনি কোনও সভায় আনতে চান তবে আপনার অতিথিকে আনার অনুমতিের জন্য চেয়ারপারসনের সাথে যোগাযোগ করুন। যদি অনুমতি না দেওয়া হয়, তবে তাকে আনবেন না।

সাম্প্রতিক পোস্ট