একটি ব্যবসায়ের মেমো একটি সংস্থার মূল যোগাযোগগুলিতে তথ্য যোগাযোগ করে। যে কোনও আনুষ্ঠানিক যোগাযোগের মতো আপনাকেও কিছু বিবৃতি ব্যাক আপ করতে পারে - বিশেষত সংখ্যার পরিসংখ্যান এবং তৃতীয় পক্ষের উদ্ধৃতি সম্পর্কিত those আপনার মেমোতে এই ডেটাটি যথাযথভাবে উল্লেখ করুন যাতে প্রাপকরা প্রয়োজনে দ্রুত তথ্যটি রেফারেন্স করতে পারেন। বিভিন্ন ধরণের অফিসিয়াল যোগাযোগের ক্ষেত্রে যেমনটি হয়, এপিএ (আমেরিকান সাইকোলজিকাল অ্যাসোসিয়েশন) প্রশংসার বিধিগুলি সাধারণত প্রয়োগ হয়।
1
আপনার ব্যবসায়ের মেমোটি যথাযথ ফর্ম্যাটে লিখুন। শিরোনাম দিয়ে শুরু করুন, যা প্রাপক, প্রেরক, তারিখ এবং বিষয় তালিকাভুক্ত করে। উদ্বোধনটি মেমোটির উদ্দেশ্যটির সংক্ষিপ্তসার করে এবং পরিস্থিতিটির প্রেক্ষাপট প্রসারিত করে। মেমোর মূল অংশটি বিশদে যায় এবং চূড়ান্ত সমাপ্তি পাঠকদের আপনার মেমোতে সমস্যাটি সমাধানের জন্য ক্রিয়াকলাপ সরবরাহ করে।
2
যে আইটেমগুলির জন্য একটি আনুষ্ঠানিক উদ্ধৃতি প্রয়োজন, তার ব্যাকগ্রাউন্ড, বডি এবং মেমোটির সমাপ্তি পর্যালোচনা করুন।
3
লেখক (বা লেখক) এর শেষ নাম এবং প্রথম বন্ধনীতে মেমো পাঠ্যের মধ্যে রেফারেন্সের জন্য সংশ্লিষ্ট বছর প্রবেশ করান। উদাহরণস্বরূপ, "চার দিনের কাজের সপ্তাহগুলি উত্পাদনশীলতা অনুকূল করে তোলে (স্মিথ, 2005)। '' যদি এটি কোনও ব্যক্তির পরিবর্তে কোনও সংস্থার কোনও রেফারেন্স হয় তবে লেখকের নামের (ওয়ার্কিং অর্গানাইজেশন, 2005) প্রতিষ্ঠানের নামটি ব্যবহার করুন use
4
রেফারেন্সের কোনও লেখক না থাকলে লেখকের জায়গায় বই বা প্রকাশনার নাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ ("টাইম ম্যাগাজিন," 2000)। যদি কোনও তারিখ না পাওয়া যায় তবে "এনডি" প্রবেশ করুন বছরের জায়গায়।
5
আপনি যদি কোনও বৃহত কাজের ক্ষেত্রে খুব নির্দিষ্ট উল্লেখ করতে চান তবে উত্স থেকে একটি পৃষ্ঠা নম্বর সরবরাহ করুন। উদাহরণস্বরূপ, (স্মিথ, 2005, পৃষ্ঠা 201)।
6
মেমো শেষে (সমাপ্তির পরে) এপিএ শৈলীতে সম্পূর্ণ সম্পর্কিত রেফারেন্সটি তালিকাভুক্ত করুন। তালিকাগুলির তালিকা দেওয়ার জন্য সাধারণ ফর্ম্যাটটি হ'ল লেখক (শেষ নাম, প্রথম প্রাথমিক), বন্ধনীতে তারিখ, শিরোনাম, প্রকাশনা, ভলিউম, সমস্যা এবং পৃষ্ঠা নম্বর number উদাহরণস্বরূপ, "স্মিথ, কে। (2005, 22 ডিসেম্বর)। চার দিনের কাজের সপ্তাহ ওয়ার্কিং উইকস জার্নাল, 120 (4), 201-210। প্রথম লেখকের শেষ নাম অনুসারে বর্ণনামূলক ক্রমে প্রতিটি উদ্ধৃতি তালিকাভুক্ত করুন এবং প্রথম লাইনের পরে প্রতিটি লাইন ইনডেন্ট করুন।
