ইমেল বার্তাগুলিতে পরিচিতি, ইনভয়েস এবং ইনভেন্টরি বিশদ সহ প্রচুর তথ্য থাকতে পারে, তাই আপনার ইনবক্সে থাকা ইমেলগুলি আপনার ব্যবসায়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ part পুরানো ইমেলগুলি দ্রুত জমে, তবে এই বার্তাগুলির যদি আপনার তাত্ক্ষণিক প্রয়োজন না হয় তবে আপনি সহজেই আপনার ইমেল ফোল্ডারে ক্রমবর্ধমান বিশৃঙ্খলাটি সাফ করেন। ইমেল সংরক্ষণাগারগুলি বার্তাগুলি একটি পৃথক ফাইলে সংরক্ষণ করে এবং নির্দিষ্ট আউটলুক 2007 ফোল্ডার থেকে এগুলি সরিয়ে দেয়। আউটলুক ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্টরূপে এর অটোআর্কাইভ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করে তবে আপনি এই বৈশিষ্ট্যটিকে ওভাররাইড করতে পারেন এবং একটি ম্যানুয়াল সংরক্ষণাগার সঞ্চালন করতে পারেন।
1
আউটলুক 2007 এ "ফাইল" ক্লিক করুন এবং "সংরক্ষণাগার" নির্বাচন করুন।
2
সংরক্ষণাগার উইন্ডো থেকে "সংরক্ষণ করুন এই ফোল্ডার এবং সমস্ত সাবফোল্ডারগুলি" ক্লিক করুন।
3
আপনি যে ফোল্ডারটি সংরক্ষণাগার রাখতে চান তার উপর ক্লিক করুন যেমন আপনার ইনবক্স ফোল্ডার।
4
"সংরক্ষণাগার আইটেমগুলি পুরানো চেয়ে বেশি" ক্ষেত্রে একটি তারিখ লিখুন। এই তারিখের আগে পাঠানো বা প্রাপ্ত বার্তাগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হবে।
5
যদি আপনি অটোআর্কাইভ সেটিংস ওভাররাইড করতে চান এবং অটোআর্কাইভ বৈশিষ্ট্যটির দ্বারা বাদ দেওয়া বার্তাগুলি সহ সমস্ত ইমেল সংরক্ষণাগার রাখতে চান তবে "'অটোআর্কাইভ করবেন না' 'পরীক্ষা করে আইটেম অন্তর্ভুক্ত করুন Check
6
"ব্রাউজ করুন" ক্লিক করুন এবং একটি নতুন ফাইল বা অবস্থান চয়ন করুন, বা কেবল ডিফল্ট ব্যবহার করুন।
7
"ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
