কর্মক্ষেত্রে ভাল লেখার দক্ষতার গুরুত্ব

যদিও অনেক কাজের বিজ্ঞাপনগুলি প্রায়শই মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতার কথা উল্লেখ করে, কর্মচারী এবং নিয়োগকারীরা মাঝে মাঝে কর্মক্ষেত্রে ভাল লেখার গুরুত্বকে অবহেলা করে। যখন কোনও শ্রমিক ভাল লেখেন, তিনি সৌজন্যতা, বিশদ এবং বুদ্ধিমত্তার প্রতি মনোনিবেশ করেন। তদুপরি, যেসব কর্মচারীর লিখিত যোগাযোগের দক্ষ দক্ষতা রয়েছে তারা ক্লায়েন্ট, সম্ভাবনা এবং অন্যান্য বাহ্যিক স্বার্থের সাথে মানের যোগাযোগ নিশ্চিত করে তাদের সংস্থাকে উপকৃত করে

একটি ভাল প্রথম ছাপ তৈরি

একটি ভাল প্রথম ছাপ তৈরির দ্বিতীয় সুযোগ না পাওয়ার সম্পর্কে একটি পুরানো ক্লিচ রয়েছে। লিখিত শব্দের মাধ্যমে প্রথম ছাপ থাকলেও এটি সত্য। যখন কোনও ইমেল, চিঠি, পাঠ্য বার্তা বা সোশ্যাল মিডিয়া পোস্টটি ভালভাবে লেখা, সুসংহত এবং ব্যাকরণগতভাবে সঠিক হয়, তখন পাঠক লেখকের একটি ভাল মতামত তৈরি করবেন।

অন্যদিকে, ভুল বানান, দুর্বলভাবে সংগঠিত চিন্তাভাবনা এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি লেখককে নির্বিজ্ঞানহীন এবং পেশাদারহীন দেখা দেয়। অ্যাপ্লিকেশন বা সাক্ষাত্কারের পর্যায়ে, এতে কোনও শ্রমিকের কোনও কাজের অফার ব্যয় হতে পারে বা বেতনের অফারের ফলাফল হতে পারে যা অন্যথায় করা হতে পারে তার চেয়ে কম is ব্যবসায়ের প্রসঙ্গে, বাহ্যিক যোগাযোগের ক্ষেত্রে খারাপ লেখা সংস্থার উপর খারাপ প্রভাব ফেলতে পারে। সহকর্মীরা লেখার দুর্বল অভ্যাসের বিষয়েও খেয়াল রাখতে পারেন, যা তারা লেখকের দক্ষতা কীভাবে উপলব্ধি করতে পারে তা প্রভাবিত করতে পারে।

শুভ রচনা সৌজন্য প্রদর্শন করে

ভাল ব্যবসায়ের লেখাই প্রমাণ করে যে লেখক পাঠকের সময়কে মূল্য দেয়। যখন কোনও লেখক তার চিন্তাভাবনা এবং উদ্বেগগুলি সংগঠিত করতে এবং সেগুলি সহজেই পঠিত এবং বোঝার উপায়ে উপস্থাপন করতে সক্ষম হন তখন পাঠক উপকৃত হন।

অন্যদিকে, দুর্বল লেখা পাঠককে যা জানানো হচ্ছে তা বোঝার চেষ্টা করার জন্য সময় এবং শক্তি ব্যয় করতে বাধ্য করে। অনেক ক্ষেত্রে পাঠককে লেখককে স্পষ্ট করে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হতে পারে। লেখাই স্পষ্টভাবে দেখায় যে লেখক পাঠকের সময়কে সম্মান করে এবং এটি নষ্ট করতে চায় না।

স্পষ্ট যোগাযোগের গুরুত্ব

ভাল ব্যবসায়ের সিদ্ধান্তগুলি সুস্পষ্ট যোগাযোগের উপর নির্ভর করে। যোগাযোগগুলি অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক কিনা তা সত্য। অভ্যন্তরীণ প্রকল্পগুলির সমন্বয় করা এবং আইডিয়া ভাগ করে নেওয়া যখন খুব সহজেই হয় যখন সমস্ত সহকর্মীরা যে ধারণাগুলি উপস্থাপিত হয় সেগুলি এবং সেই সাথে প্রকল্পটি সম্পন্ন করার প্রক্রিয়াগুলি বোঝে। কর্মচারীরা যখন একে অপরের কাছ থেকে কী আশা করতে পারে বুঝতে পারে, মনোবল প্রায়শই উন্নত হয়।

একইভাবে, কর্মীদের যোগাযোগের বোঝা সহজ হলে সংস্থার বাইরের লোকদের সাথে আরও ভাল সম্পর্ক থাকবে। উভয় পক্ষই স্পষ্টভাবে লিখতে সক্ষম হলে সভাগুলির সমন্বয়, লক্ষ্য নির্ধারণ এবং চুক্তি সমঝোতা অনেক বেশি সহজ হয়ে যায়।

ব্যবসায়ের লেখার উন্নতির উপায়

যে ব্যক্তিরা তাদের ব্যবসায়িক লেখার বিষয়ে উদ্বিগ্ন তাদের দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। এখানে বিবেচনা করার জন্য কয়েকটি দেওয়া হল:

অতিরিক্ত সময় নিন: অনেক ক্ষেত্রে, কোনও ব্যক্তি বার্তাগুলি রচনা করতে এবং তারপরে প্রুফ্রেড করার জন্য অতিরিক্ত সময় নিয়ে তাদের লেখার উন্নতি করতে পারে। শ্রমিকদের ব্যবসায়ের যোগাযোগগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পন্ন হওয়ার জন্য, তবে তাদের নিজস্ব প্রকল্প হিসাবে বিবেচনা করা উচিত নয়। যখন সম্ভব হয়, লেখককে টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো করে পড়ার অনুমতি দেওয়ার জন্য কমপক্ষে কয়েক ঘন্টা আগে গুরুত্বপূর্ণ চিঠিগুলি এবং ইমেলগুলি লেখার পরামর্শ দেওয়া হয় এবং তারপরে তাজা চোখ দিয়ে পর্যালোচনা করুন।

ব্যাকরণ পরীক্ষক ব্যবহার করুন: ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যারটিতে সাধারণত একটি ব্যাকরণ পরীক্ষক থাকে, তবে একক প্রোগ্রাম রয়েছে যা প্রায়শই আরও বেশি স্পষ্টতার জন্য আরও দৃ rob় প্রুফরিডিং এবং প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করতে পারে।

প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন: একটি বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ চিঠি বা ইমেল লেখার পরে, কোনও কর্মচারীর পক্ষে তার পরিচালক বা সহকর্মীকে অংশটি দেখার এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে বলা ভাল ধারণা হতে পারে।

প্রশিক্ষণ পান বা ক্লাস নিন: শিক্ষাগত প্রোগ্রামগুলির মাধ্যমে কারও লেখার দক্ষতার উন্নতি করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে। কমিউনিটি কলেজ এবং প্রাপ্তবয়স্কদের শিক্ষা প্রোগ্রামগুলি ব্যবসায়িক লেখার জন্য কোর্স সরবরাহ করে এবং এর মধ্যে অনেকগুলি কোর্স অনলাইনে নেওয়া যেতে পারে।

সাম্প্রতিক পোস্ট