ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেমের গুরুত্ব

আপনি আপনার ছোট ব্যবসা চলছে। প্রতিদিন আপনি গ্রাহকদের কাছ থেকে কলগুলি সরবরাহ করেন, সরবরাহকারীদের সাথে কথা বলুন এবং কর্মচারীদের স্পট নিষ্পত্তি করার চেষ্টা করুন। তবে, আপনি কি জানেন 90 দিন আগের কতগুলি গ্রহণযোগ্য? আপনি কি আপনার জায়ের টার্নওভারের হার জানেন? গত মাস থেকে আপনার মোট লাভের মার্জিন কেমন? এই প্রশ্নগুলির যদি আপনার কাছে দ্রুত উত্তর না থাকে তবে আপনার আরও উন্নত ম্যানেজমেন্ট তথ্য ব্যবস্থা দরকার।

ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম কী?

প্রতিটি ব্যবসায়ের একজন হিসাবরক্ষক থাকে যিনি মাসিক লাভ এবং লোকসানের বিবৃতি এবং ব্যালান্স শিট প্রস্তুত করেন। এটি একটি ভাল শুরু। তবে, ব্যবসায়ের মালিকের পক্ষে কোনও সংস্থা পর্যাপ্তভাবে পরিচালনা করা যথেষ্ট নয়। একজন ব্যবসায়ের মালিকের একটি পরিচালনা তথ্য সিস্টেমের দরকার যা সংস্থার বর্তমান কার্যক্রম সম্পর্কে ডেটা সরবরাহ করে।

আপনার গাড়ির ড্যাশবোর্ডের গেজগুলি সম্পর্কে ভাবুন। এমআইএস অনুরূপ, আপনার ডেস্কে বসে বেনামের একটি সিরিজ। তারা ব্যবসায়ের কার্যকারিতা সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক মেট্রিকগুলি রিপোর্ট করে। আশানুরূপভাবে ব্যবসাটি পরিচালনা করা হচ্ছে যদি তারা আপনাকে তাত্ক্ষণিকভাবে দেখতে দেয়। এমআইএস সংজ্ঞায় সেই গেজগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

এমআইএস কেন গুরুত্বপূর্ণ?

বছরের শুরুতে আপনি ব্যবসাটি কোথায় যেতে চান সে সম্পর্কে আপনার কিছু ধারণা রয়েছে। আপনি বিক্রয়ের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করেছেন, পণ্য লাভের মার্জিন স্থাপন করুন, ব্যাংকগুলি থেকে সংস্থা কতটা creditণ গ্রহণ করবে, পারফরম্যান্স স্ট্যান্ডার্ড তৈরি করবে ইত্যাদি so

এখন, কাজটি সেই উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের পথে ব্যবসাকে পরিচালনা করা।

একটি এমআইএস সিস্টেম প্রতিবেদন সরবরাহ করে যা আপনাকে ব্যবসাকে রাস্তায় রাখতে দেয়। বিক্রয় যদি মাসিক অনুমানগুলি পূরণ না করে তবে বিক্রয় পরিচালকের সাথে আপনার একটি বৈঠক হবে। যদি কিছু অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য 90 দিনের আগে চলে যায়, আপনি ফোনে অর্থ পরিচালক পাবেন। একটি প্রতিবেদন দেখায় যে কোনও পণ্যতে কাঁচামাল উঠে গেছে, তাই আপনি অঞ্চল তদারকের সাথে কথা বলতে প্রডাকশন ফ্লোরে যান।

এমআইএস সিস্টেমটির উদ্দেশ্য হ'ল কর্মক্ষমতা মান নির্ধারণ করা এবং ব্যবসায়ের মালিককে সময় অনুসারে সংশোধনমূলক পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য উদ্দেশ্যগুলি থেকে বিচ্যুত হওয়ার বিষয়ে সতর্ক করা।

এমআইএস সিস্টেম কীভাবে প্রয়োগ করা হয়?

একটি কার্যকর পরিচালন তথ্য সিস্টেম কোনও সংস্থার ক্রিয়াকলাপের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ মেট্রিকগুলির ডেটা সনাক্ত করে এবং সংগ্রহ করে।

উদাহরণস্বরূপ, এমআইএস বিক্রয়, গ্রাহকের লাভজনকতা এবং বাজারের অনুপ্রবেশের ডিগ্রির উপর ডেটা সরবরাহ করে।

সুপারভাইজার এবং কর্মচারীরা উত্পাদনশীলতা, অসুস্থ দিন গ্রহণের পরিমাণ এবং বেতনভিত্তিক বাজেট সম্পর্কে প্রতিবেদন পান। এই ডেটা কর্মচারীদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের জন্য এবং কে বাড়াতে হবে তার কারণ অনুসন্ধান করতে ব্যবহৃত হয়।

উত্পাদন তদারকীদের পণ্যমূল্য বিশ্লেষণ, সময়সূচী পরিকল্পনা এবং কাঁচামালগুলির তালিকা স্তরের সাথে অবহিত রাখা হয়। এমআইএস সিস্টেম পরিকল্পনাকারীদের উত্পাদন সময়সূচীর সাথে বিক্রয় সমন্বয় করতে সহায়তা করে।

একটি পরিচালনা তথ্য সিস্টেম একটি সংস্থাকে আরও প্রতিযোগিতামূলক হতে সহায়তা করে। এটি কী কাজ করছে এবং কী নয় তা প্রতিবেদন করে এবং সনাক্ত করে। এই প্রতিবেদনগুলি মালিকদের সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং তাদের কর্মচারী এবং ব্যবসায়ের কার্যকারিতা উন্নত করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য দেয়। আইটি লোকেরা এমআইএস-এর জন্য হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার সময় এটি তার মালিকের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত হবে, যার অর্থ এখন তার ব্যবসায়ের আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ রয়েছে।