সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলির সংস্থাগুলি তাদের গ্রাহকদের কতটা অর্থ পাবে তা কখনই অর্থ প্রদান করবে না এবং তাদের আর্থিক বিবরণীতে এই পরিমাণের জন্য অ্যাকাউন্টিং করা প্রয়োজন। খারাপ-expensesণ ব্যয় করে এবং লেখার অফস সম্পাদন করে তারা এটি করে। একটি খারাপ debtণ ব্যয় ভবিষ্যতের ক্ষতির প্রত্যাশা করে, যখন একটি লিখন বন্ধ হ'ল একটি হিসাবরক্ষণ চালাকি যা কেবল স্বীকার করে যে কোনও ক্ষতি হয়েছে।
বিনা বেতনের বিলের জন্য ভাতা প্রদান করা
তাদের নিজস্ব অভিজ্ঞতা আঁকলে কোনও সংস্থার পরিচালকদের একটি সাধারণ ধারণা থাকা উচিত যে কোম্পানির কতগুলি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য - তার গ্রাহকদের বকেয়া বিলগুলি - অবশেষে বিনা বেতনে চলে যাবে। হিসাবরক্ষণের মানগুলির প্রয়োজন যে সংস্থাগুলি সেই অপ্রকাশিত বিলগুলি অনুমানের জন্য তাদের "ভাতা" বজায় রাখবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সংস্থার অভিজ্ঞতা আপনাকে বলে যে 1.5 শতাংশ অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য হবে তা অকাট্য হবে, এবং আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্স $ 20,000, আপনার কাছে $ 300 এর ভাতা থাকা উচিত। আপনার ব্যালেন্স শীটটি, 19,700 ডলার "নেট অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য" জন্য $ 300 ডলার ভাতা দ্বারা অফসেটে প্রেরণযোগ্যগুলিতে 20,000 ডলার দেখায়।
খারাপ ঋণ ব্যয়
যখন কোনও সংস্থাকে তার ভাতা যুক্ত করতে হবে, তখন এটি প্রয়োজনীয় পরিমাণের জন্য একটি খারাপ debtণ ব্যয় রেকর্ড করে does উদাহরণস্বরূপ, আপনার জন্য $ 300 এর ভাতা প্রয়োজন তবে বর্তমানে কেবল এই ভাতাটির জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ 200 ডলার রয়েছে। আপনি আপনার আয়ের বিবরণীতে bad 100 এর খারাপ-recordণ ব্যয় রেকর্ড করবেন এবং ভাতাটি 100 ডলার করে নতুন মোট 300 ডলারে বাড়িয়ে তুলবেন। খেয়াল করুন যে আপনি খারাপ-debtণের ব্যয় রেকর্ড করেছেন - এবং তাই আপনার লাভ হ্রাস করুন - কেবল গ্রাহকদের বিল পরিশোধ করতে ব্যর্থ হওয়ার প্রত্যাশায়।
কোন debtsণ আসলে খারাপ হয়নি। এটি রক্ষণশীলতার অ্যাকাউন্টিং নীতি অনুসরণ করে: কোনও সংস্থাকে কখনই তার সম্পদের পরিমাণ বাড়াতে হবে না এবং নির্দিষ্ট গ্রাহক বিল পরিশোধ করা হবে না তা স্বীকার করতে ব্যর্থ হলে প্রাপ্তি অ্যাকাউন্টগুলির মূল্যকে ছাড়িয়ে যাবে, যা একটি সম্পদ।
আসল tণ রাইটিং-অফস
এক পর্যায়ে একটি actuallyণ আসলে খারাপ হয়ে যাবে - গ্রাহক এতক্ষণ একটি বিল পরিশোধ করতে ব্যর্থ হবে যে সংস্থাটি এই সিদ্ধান্তে পৌঁছে যে অ্যাকাউন্টটি অনিরোধযোগ্য। যখন এটি ঘটে তখন সংস্থাটি offণ বন্ধ করে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার অ্যাকাউন্টে প্রাপ্যযোগ্য 20,000 ডলার এবং 19,700 ডলার নিট হিসাবে $ 300 ডলার ভাতা রয়েছে। আপনি নির্ধারণ করেন যে যে গ্রাহক আপনার $ 180 প্রতি .ণী তিনি কখনই অর্থ প্রদান করবেন না।
Debtণটি লেখার জন্য, উভয় অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য এবং খারাপ debtণের পরিমাণ দ্বারা ভাতা হ্রাস করুন - $ 180। আপনার এখন একাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ব্যালেন্স রয়েছে $ 19,820 এবং and 120 এর ভাতা। নেট অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হ'ল: $ 19,700। রাইটিংটি সরাসরি আপনার কোম্পানির লাভজনকতার উপর প্রভাব ফেলবে না কারণ আপনি ইতিমধ্যে খারাপ "ণটিকে "ক্ষত" করেছেন। যাইহোক, আপনার ভাতা পূরণ করতে আপনাকে নতুন খারাপ debtণ ব্যয় করতে হতে পারে।
খুব সামান্য ভাতা
অপ্রকাশিত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য আপনার কতটা বড় ভাতা বজায় রাখা দরকার তা অবমূল্যায়ন করা সম্ভব। এটিও সম্ভব যে কোনও অস্বাভাবিক বড় debtণ খারাপ হয়ে যাবে, আপনি যে ভাতাটি রেখে দিয়েছেন তা ছাড়িয়ে যাবে। উভয় ক্ষেত্রেই, আপনি আপনার ভাতার বর্তমান ব্যালেন্সের চেয়ে বড় পরিমাণ লিখে দিতে পারেন। যখন এটি হয়, আপনার ভাতা "ধরা" পেতে আপনাকে অবিলম্বে একটি খারাপ debtণ ব্যয় রেকর্ড করতে হবে এবং তার পরে খারাপ offণটি লিখে ফেলতে হবে।
