যদিও এটি পরস্পরবিরোধী বলে মনে হচ্ছে যে সম্পদ এবং ব্যয় উভয়ই ডেবিট ব্যালেন্স রাখতে পারে, যখন অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল বিষয়গুলি বোঝে তখন ব্যাখ্যাটি বেশ যুক্তিসঙ্গত। আধুনিক দিনের অ্যাকাউন্টিং তত্ত্বটি 500 বছরেরও বেশি সময় আগে তৈরি এবং ভিনিশিয়ান বণিকদের দ্বারা ব্যবহৃত একটি ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে। এই ব্যবস্থার মৌলিক বিষয়গুলি বছরের পর বছর ধরে সুসংগত ছিল।
সুতরাং একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মৌলিক কি কি?
প্রাথমিক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা হচ্ছে
ব্যবসায়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম স্থাপনের প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল সংস্থার আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টগুলি সনাক্ত করা। কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টগুলির একটি সূচনা তালিকা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে
- নগদ.
- অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য।
- ইনভেন্টরি।
- স্থায়ী সম্পদ.
- পরিশোধযোগ্য হিসাব.
- ব্যাংক ঋণ.
- ইক্যুইটি।
- আয়।
- ব্যয়।
অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা অ্যাকাউন্টগুলির চার্ট হিসাবে পরিচিত। ব্যবসায় বাড়ার সাথে সাথে লেনদেনের বর্ধিত বৈচিত্র্যকে সামঞ্জস্য করতে এই অ্যাকাউন্টে আরও অ্যাকাউন্ট যুক্ত করা যেতে পারে।
সম্পদ, দায় এবং মালিকদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলি "স্থায়ী অ্যাকাউন্ট" হিসাবে বিবেচিত হয়। অ্যাকাউন্টিং বছরের শেষে এই অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ হয় না। তাদের ভারসাম্যগুলি পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে এগিয়ে যায়।
রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলি "অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট" হিসাবে সেট আপ করা হয়। এই অ্যাকাউন্টগুলিতে ভারসাম্য বছরের পরে বৃদ্ধি এবং হ্রাস পায় এবং অ্যাকাউন্টিং পর্বের সমাপ্তিতে বন্ধ হয়ে যায়।
অ্যাকাউন্টিং বেসিক
আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার পদ্ধতি হিসাবে ক্রেডিট এবং ডেবিটগুলি ডাবল-প্রবেশের বুককিপিং সিস্টেমে ব্যবহৃত হয়। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে প্রতিটি প্রবেশের একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট থাকতে হবে এবং সর্বদা কমপক্ষে দুটি অ্যাকাউন্ট জড়িত। ব্যবসায়ের জন্য পুরো অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলির একটি ট্রায়াল ব্যালান্সের অর্থ দাঁড়ায় যে মোট ডেবিটগুলি মোট সমস্ত ক্রেডিটের সমান হতে হবে।
টি-অ্যাকাউন্ট হিসাবে পরিচিত একটি ফর্ম এন্ট্রি করা হয়। এটি একটি ভিজ্যুয়াল সহায়তা যা সাধারণ খাতায় কোনও অ্যাকাউন্টকে উপস্থাপন করে। টিটির উপরের অংশের উপরে অ্যাকাউন্টের নাম পোস্ট করা হয় De ডেবিট এন্ট্রিগুলি টি এর বাম দিকে পোস্ট করা হয় এবং creditণ প্রবেশের ডানদিকে পোস্ট করা হয়।
ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির অর্থের চারপাশে বিভ্রান্তি দূর করতে, একজনকে এই ধারণাটি গ্রহণ করতে হবে যে শব্দের বাম এবং ডান ছাড়া অন্য কোনও অর্থ নেই। এখানেই শেষ. এটি এর চেয়ে জটিল আর কিছু নয়। সম্পদ এবং ব্যয় বৃদ্ধি রেকর্ড করতে ডেবিট ব্যবহার করা হয়।
আসুন একটি সহজ উদাহরণ সহ এই প্রক্রিয়াটি বর্ণনা করি। ধরা যাক অফিসের ম্যানেজার প্রিন্টারের জন্য কাগজ, কলম এবং টোনার কিনতে 375 ডলার ব্যয় করে এবং একটি চেক লিখে এই ক্রয়ের জন্য অর্থ প্রদান করে।
এন্ট্রিগুলি অফিস সরবরাহের জন্য ব্যয় অ্যাকাউন্টে একটি $ 375 ডেবিট এবং সংস্থার ব্যাংক অ্যাকাউন্টে 5 375 এর ক্রেডিট হবে।
অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ
অ্যাকাউন্টিং সমীকরণটি একটি ডাবল-প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ভিত্তি।
- বেসিক অ্যাকাউন্টিং সমীকরণটি নিম্নরূপ:
- সম্পদ = দায় + মালিকদের ইক্যুইটি
ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার নিশ্চিত করে যে ব্যালেন্স শীট সর্বদা ভারসাম্যহীন থাকবে এবং ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির একটি পরীক্ষামূলক ভারসাম্য সর্বদা সমান হবে।
এই নীতিটি বর্ণনা করার জন্য আরও একটি উদাহরণ নেওয়া যাক। ধরা যাক প্রোডাকশন ম্যানেজার সংস্থাটির পণ্য তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় কাঁচামালগুলিতে 3,200 ডলার কিনেছেন। 30 দিনের মধ্যে বকেয়া অর্থ প্রদানের সাথে সংস্থার সরবরাহকারীদের একজনের কাছ থেকে ক্রয় করা হয়েছিল।
এন্ট্রিগুলি কাঁচামাল সামগ্রীর তালিকাতে 200 3,200 এর ডেবিট এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে 200 3,200 এর ক্রেডিট হবে।
এখন, আসুন একবার দেখে নেওয়া যাক কোন অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যালেন্স বহন করে।
অ্যাকাউন্টে সাধারণ ব্যালেন্স
অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণত debtণ বা ক্রেডিট ব্যালেন্স বহন করে। নীচে বেসিক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য স্বাভাবিক ব্যালেন্সের একটি তালিকা রয়েছে:
- নগদ: ডেবিট।
- অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য: ডেবিট।
- ইনভেন্টরি: ডেবিট।
- স্থির সম্পদ: ডেবিট।
- প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি: Creditণ
- ব্যাংক loansণ: Creditণ
- ইক্যুইটি: ক্রেডিট
- আয়: Creditণ
- ব্যয়: ডেবিট।
সাধারণত, ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট ব্যালেন্স সহ সম্পদ বহন করে, এবং দায়কে ক্রেডিট ব্যালেন্স হিসাবে। এগুলি স্থির পরিসংখ্যান এবং সময়মতো একটি নির্দিষ্ট সময়ে কোম্পানির আর্থিক অবস্থান প্রতিফলিত করে।
রাজস্ব এবং ব্যয় লেনদেন হ'ল এক বছরের মতো সময়ের মধ্যে প্রবাহ এবং প্রবাহের রেকর্ড। এই আর্থিক লেনদেনগুলি সময়ের সাথে সাথে জমে থাকে এবং পিরিয়ড শেষে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করে বন্ধ করে দেওয়া হয়, আশা করি লাভের সাথে with অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের ভারসাম্য বজায় রাখতে ফলাফল লাভ বা ক্ষতি ইক্যুইটি ক্যাপিটাল অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়।
অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া কীভাবে কাজ করে তার এই উদাহরণটি বিবেচনা করুন। সম্পত্তির অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ দিয়ে দায়বদ্ধতা সমেত মালিকদের ইক্যুইটির সমান:
- সম্পদ: 7 3,750,000।
- দায়: $ 1,800,000।
- মালিকদের ইক্যুইটি: 9 1,950,000।
এক বছর চলাকালীন, সংস্থার নিম্নলিখিত আয় এবং ব্যয় রয়েছে:
- আয়-ক্রেডিট: 3 3,340,000।
- পণ্য বিক্রয়-ডেবিট ব্যয়ের জন্য ব্যয়: $ 2,000,000।
- প্রশাসনিক এবং ওভারহেড ব্যয়-ডেবিট: $ 1,000,000
- কর-ডেবিট: $ 100,000
- নিট মুনাফা: 0 240,000 (এটি এমন একটি মুনাফা যা মালিকদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টে জমা হবে)।
সরলতার স্বার্থে, ধরে নিন যে সংস্থাটি তার সমস্ত বিক্রয় নগদ করে নিয়েছে। এক্ষেত্রে সংস্থার সম্পদের পরিমাণ নগদ আদায় করে 240,000 ডলার বৃদ্ধি পাবে এবং মালিকদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টটি 2,190,000 ডলার ($ 1,950,000 + $ 240,000) এ বৃদ্ধি পাবে।
এখন, আমাদের অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ রয়েছে:
- সম্পদসমূহ: $3,750,000 + $240,000 = $3,990,000.
- দায়: $ 1,800,000.
- মালিকদের ইক্যুইটি: $2,190,000.$3,990,000 = $1,800,000 + $2,190,000.
অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ ব্যালেন্স; সব ভাল, এবং বছর আবার শুরু হয়।
ডেবিট ব্যালেন্স সহ সম্পদ অ্যাকাউন্টগুলি
নীচে ডেবিট ব্যালেন্স সহ সাধারণ সম্পদ অ্যাকাউন্ট রয়েছে:
- নগদ.
- বিপণনযোগ্য জামানত।
- অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য।
- ইনভেন্টরি।
- প্রিপেইড খরচ.
- বিল্ডিং।
- সরঞ্জাম।
আসুন এই সম্পদ অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রবেশের কয়েকটি উদাহরণ বিবেচনা করি।
- সরবরাহকারীকে পরিশোধযোগ্য বকেয়া অর্থ প্রদান:
- প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেবিট: এটি সরবরাহকারীর বকেয়া ভারসাম্য হ্রাস করে।
- নগদে নগদ Creditণ: নগদ ব্যালেন্স সরবরাহকারীকে প্রদত্ত পরিমাণে হ্রাস করা হয়।
- একজন গ্রাহক সংস্থার কাছে receণযোগ্য অ্যাকাউন্টটি প্রদান করে:
- নগদে নগদ ডেবিট: নগদ ব্যালেন্স বৃদ্ধি করে নগদ ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা হয়।
- গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে Creditণ: গ্রাহকের বকেয়া বকেয়া হ্রাস পেয়েছে।
- সংস্থা একটি নতুন গুদাম কিনে:
- স্থায়ী সম্পত্তিতে ডেবিট: বিল্ডিংয়ের মান দ্বারা সম্পত্তির ভারসাম্য বাড়ানো হয়।
- ব্যাংক loansণের Creditণ: বিল্ডিং কেনার জন্য অর্থ ব্যাংক থেকে ধার করা হয়।
- উত্পাদন লাইনের জন্য সরঞ্জাম ক্রয়; চেক দ্বারা প্রদান:
- সরঞ্জাম সম্পদের ডেবিট: ক্রয়ের সাহায্যে সরঞ্জামের পরিমাণ বৃদ্ধি করা হয়।
- ব্যাংক অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট: ব্যাংক অ্যাকাউন্টে নগদ ক্রয়ের পরিমাণ হ্রাস পেয়েছে।
ডেবিট ব্যালেন্স সহ ব্যয় অ্যাকাউন্টসমূহ
সাধারণত, ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলি টি-অ্যাকাউন্টের বাম দিকে ডেবিট ব্যালেন্স বহন করে। ডেবিট ব্যয় অ্যাকাউন্টে ভারসাম্য বাড়ায়। এই অ্যাকাউন্টগুলির উদাহরণগুলি
- বেতন।
- ভাড়া।
- সরবরাহ।
- স্বার্থ.
- বীমা।
- লাইসেন্স।
- বিজ্ঞাপন.
ব্যয় অ্যাকাউন্টে প্রবেশের কয়েকটি উদাহরণ নিম্নলিখিত:
বেতন প্রদান:
- বেতন থেকে ডেবিট: প্রদত্ত বেতনের পরিমাণ ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট করা হয়।
- নগদে নগদ Creditণ: প্রদত্ত বেতনের পরিমাণ দ্বারা ব্যাংক অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য হ্রাস পায়।
ভাড়া প্রদান:
- ভাড়া ব্যয়ের ডেবিট: ভাড়া প্রদানের কারণে ভাড়া ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট ব্যালেন্স বৃদ্ধি পায়।
- নগদে নগদ Creditণ: পরিশোধিত ভাড়া দিয়ে ব্যাংক ব্যালেন্স হ্রাস পায়।
উত্পাদন সরবরাহ ক্রয়:
- সরবরাহ ব্যয়ের জন্য ডেবিট: ক্রয়ের পরিমাণ সরবরাহ ব্যয়কে ডেবিট করা হয়।
- প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে Creditণ: সরবরাহকারীর পাওনা পরিমাণ ক্রয়ের মাধ্যমে বৃদ্ধি করা হয়।
- বেশিরভাগ ব্যয় লেনদেনে হয় নগদ ডেবিট বা ক্রেডিট প্রবেশ entry
ডেবিট এবং ক্রেডিট বলতে কোনও টি-অ্যাকাউন্টের বাম এবং ডান পাশ বোঝায় এমন ধারণাটি উপলব্ধি করার পরে, কীভাবে এন্ট্রি পোস্ট করা হয় তার যুক্তি অনুসরণ করা মোটামুটি সোজা হয়ে যায়। ডেবিট এন্ট্রি সহ সম্পদ অ্যাকাউন্টগুলি বৃদ্ধি পায় এবং ডেবিট লেনদেনের সাথে অ্যাকাউন্টিং সময়কালে ব্যয় অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য বৃদ্ধি পায়। রাজস্ব আয়ের ফলাফল এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া হয়, বন্ধ হয়ে যায় এবং বছরের শেষে কোম্পানির ধরে রাখা উপার্জনে পোস্ট করা হয়। যে কোনও ব্যয় ডেবিট বা creditণ শূন্য হয় এবং শুরু হয়।
