প্রত্যেকেই অন্যের তদারকি করার জন্য যোগ্য নয় তবে অনেকে কিছু ক্ষেত্রে কিছু ক্ষেত্রে কাজ করার কারণে নিজেকে সেই একই অবস্থানে খুঁজে পান। ভাগ্যক্রমে, কার্যকরভাবে অন্যদের তদারকি করার জন্য আপনাকে প্রস্তুত করতে সহায়তার জন্য প্রচুর সংস্থান রয়েছে। বেশ কয়েকটি বড় দায়িত্ব রয়েছে যা সম্ভবত আপনার প্রতিদিনের জীবনের অংশ হয়ে উঠবে তবে আপনি প্রতিটিটির সাথে যুক্ত চ্যালেঞ্জগুলি সহজেই মোকাবেলা করতে পারেন।
মানব সম্পদ (এইচআর) পরিচালনা
আপনি যখন তদারকি করার কথা ভাবেন, আপনি সম্ভবত কাজের বড় অঙ্কের দিকগুলি ভাড়ার এবং গুলি চালানোর মতো কথা ভাবেন। আপনি যদি ইতিমধ্যে একটি দুর্দান্ত দল নিয়ে এসে থাকেন তবে আপনি প্রাথমিকভাবে নিয়োগের প্রক্রিয়াটি এড়িয়ে যাবেন তবে শেষ পর্যন্ত, কেউ চলে যাবে। নতুন কর্মচারীদের নিয়োগ দেওয়া মোটামুটিভাবে জড়িত একটি প্রক্রিয়া যার মধ্যে উল্লেখ কল্পনা এবং ব্যাকগ্রাউন্ড চেক অর্ডার দেওয়ার মতো যথাযথ পরিশ্রম কর্মী নিয়োগ, সাক্ষাত্কার এবং পরিচালনা করা অন্তর্ভুক্ত।
অবশেষে, আপনি শৃঙ্খলাবদ্ধ হওয়ার এবং সম্ভবত কোনও কর্মচারীকে সমাপ্ত করার কঠিন কাজটিও মোকাবেলা করবেন। আশা করি আপনি এই হিসাবে এইচআর এর সমর্থন পাবেন কারণ আপনি আইনীভাবে জিনিস পরিচালনা করছেন তা নিশ্চিত হওয়া দরকার sure আপনার ব্যবসায়ের এমন পরিস্থিতি পরিচালনার জন্য একটি নথিভুক্ত প্রক্রিয়া রয়েছে তা নিশ্চিত করুন যাতে আপনি প্রতিটি কর্মচারীর সাথে সমান আচরণ করেছিলেন তা দেখাতে পারে।
কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ ও প্রশিক্ষণ
সুপারভাইজাররা প্রায়শই কর্মচারীদের পরামর্শদাতা হিসাবে কাজ করতে পারেন, বিশেষত যারা ক্ষেত্রের অভিজ্ঞতার বছর বয়সের। আপনি যে শ্রেষ্ঠ হিসাবে মুখোমুখি হবেন তার একটি বড় চ্যালেঞ্জ হ'ল সর্বদা আপনার দলের জন্য ইতিবাচক রোল মডেল হিসাবে পরিবেশন করা। "আমি যেমন বলি তেমন করুন না, আমি যেমন করি না" মানসিকতা থেকে দূরে থাকুন এবং নিশ্চিত হন যে আপনি সর্বদা আপনার দৈনন্দিন কর্মের মাধ্যমে একটি ভাল উদাহরণ স্থাপন করেছেন।
প্রশিক্ষণ হ'ল যে কোনও তত্ত্বাবধায়কের প্রতিদিনের কর্মকাণ্ডের একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ। এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি দলে নতুন কাউকে নিয়োগ করেন। ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াগুলি নথিভুক্ত করা আপনাকে নতুন কর্মচারীদের দ্রুত চালিয়ে যেতে ও তাদের কাজটি করার সাথে সাথে তাদের যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে।
দলের সদস্যদের মধ্যে দ্বন্দ্ব পরিচালনা করা
আদর্শভাবে, দলের সদস্যরা সর্বদা একসাথে থাকবেন, তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, সম্ভবত এটি হবে না। পরিচালক হিসাবে, এই দ্বন্দ্বগুলি নিখুঁতভাবে পরিচালনা করা আপনার দায়িত্ব। সাধারণত জড়িত দলের সদস্যদের একদিকে টেনে নিয়ে কোনও রেজুলেশনে আসার জন্য ব্যক্তিগতভাবে তাদের সাথে কাজ করা ভাল।
কিন্তু সেই বিরোধ যখন আপনার সাথে থাকে তখন কী ঘটে? যখন এটি ঘটে তখন ব্যক্তিগত অনুভূতিগুলি পাশে রাখা এবং উদ্দেশ্য পেশাদার হিসাবে পরিস্থিতি পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ। যদি সম্ভব হয় তবে মানবসম্পদ থেকে কাউকে যুক্ত করুন, বিশেষত যদি দ্বন্দ্বটি আপনার নিজের পরিচালনার স্টাইলের সাথে সম্পর্কিত।
সংস্থার মধ্যে তথ্য প্রচার করা
অনেক ব্যবসায় একটি শীর্ষ-ডাউন সাংগঠনিক কাঠামো ব্যবহার করে যার অর্থ শীর্ষে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় এবং নিচে চলে যায়। আপনি সেই শৃঙ্খলে কোথাও থাকবেন। আপনি কোন সাংগঠনিক প্রকারে রয়েছেন তা বিবেচনাধীন, যদিও আপনি সম্ভবত আবিষ্কার করতে পারেন যে শীর্ষ পরিচালনগুলি বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করতে দেখা করতে পছন্দ করেন, তারপরে তদারককারীরা নিম্ন-স্তরের কর্মীদের কাছে তথ্যটি প্রেরণ করতে পারেন।
সুপারভাইজার হিসাবে, আপনার কর্মীদের সাথে যোগাযোগের একটি মুক্ত লাইন রাখা আপনার দায়িত্ব। আপনি যদি তাদের কিছুকে প্রভাবিত করে এমন কিছু জানেন তবে আপনার একটি মিটিং শিডিউল করতে হবে বা এটিকে ভাগ করার জন্য একটি ইমেল প্রেরণ করতে হবে। এটি বন্ধ করা এবং শেষ পর্যন্ত ভুলে যাওয়া সহজ হতে পারে তবে কর্মীরা অবশেষে তথ্যের বাতাস পাবে এবং অসন্তুষ্ট হবে যে তারা লুপে নেই।
লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করুন এবং ফলাফলগুলি পরিমাপ করুন
যে কোনও ব্যবসায়ের কেন্দ্রবিন্দুতে কর্মীরা প্রতিদিনের কাজ করে। তত্ত্বাবধায়ক হিসাবে, আপনার দলের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ এবং কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণের ক্ষেত্রে এটি আপনার ভূমিকা। যদি আরও বড় প্রকল্প হয়, আপনি আপনার সমস্ত মাইলফলক ছুঁড়ে মারছেন এবং আপনার সময়সীমাটি পূরণের জন্য ট্র্যাকে অবস্থান করছেন তা নিশ্চিত করার কাজ আপনাকে দেওয়া হবে।
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি দেখতে পাবেন যে একটি দলের সদস্য অন্যের চেয়ে বেশি কঠোর পরিশ্রম করছে, সেই সময়ে আপনাকে পদক্ষেপ নিতে হবে। পরিচালক হিসাবে, আপনি প্রতিটি কর্মীকে পৃথক লক্ষ্য নির্ধারণ করে এবং অনুসরণ করে অনুপ্রাণিত করার চেষ্টা করতে পারেন, তবে যদি অলস আচরণ অব্যাহত থাকে, আপনাকে শাস্তিমূলক ক্রিয়াটি বিবেচনা করতে হবে। প্রতিটি কথোপকথন এবং স্ল্যাকিংয়ের দৃশ্যমান লক্ষণগুলি নথি করুন এবং পরবর্তী রেফারেন্সের জন্য এটিকে ফাইলটিতে রাখুন।
