কর্মচারী আচরণবিধি থাকা আপনার ব্যবসাটিকে সুরক্ষিত করে এবং কর্মীদের প্রত্যাশার বিষয়ে অবহিত করে। এমনকি ক্ষুদ্রতম সংস্থাগুলি কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুকের সাথে আদর্শভাবে মিশ্রিত আচরণবিধি তৈরি করতে পারে (এবং হওয়া উচিত)। এই ডকুমেন্টগুলির ডিজাইনে বিশদভাবে বিস্তৃত হওয়া বা জটিল সামগ্রী থাকতে হবে না, তবে এমনকি সাধারণ কর্মচারী নথিগুলির সম্ভাব্য সুবিধাগুলি এগুলি উত্পাদন করার সময় এবং ব্যয়কে ছাড়িয়ে যায় out
আচরণবিধি কী?
কোনও কর্মচারী আচরণবিধিতে প্রত্যাশা অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং গ্রহণযোগ্য আচরণগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয়। এটি নীতিশাস্ত্রের কোডের থেকে পৃথক যেহেতু এতে ব্যক্তি সম্পর্কিত তথ্য এবং কাজের বিষয়ে তাদের আচরণ সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে তবে এতে সংস্থার নীতিশাস্ত্রের কোড থেকে বিশদ অফশুট তথ্য থাকতে পারে। অনেক সংস্থার আচরণবিধিতে স্বাক্ষর করার জন্য কর্মচারীর প্রয়োজন হয়, যার পর্যায়ে এটি নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর মধ্যে আইনী চুক্তিতে পরিণত হয়। প্রয়োজনে ডকুমেন্টেশনের জন্য একটি অনুলিপি কর্মচারীর ফাইলে রাখা হয়।
আচরণবিধির উদ্দেশ্য
আচরণবিধির উদ্দেশ্য হ'ল সংস্থা, এর বিক্রেতারা, গ্রাহক এবং অন্যান্য কর্মচারীদের কাছে গ্রহণযোগ্য একটি আচরণের মান বিকাশ এবং বজায় রাখা। যদিও তারা শিল্প-শিল্পের থেকে পৃথক হবে, তবে আচরণের কোডে এমন আচরণের নির্দেশিকা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা সংস্থার নীতিগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং প্রতিস্থাপন করে যে কীভাবে সংস্থা তার চিত্রটি উপলব্ধি করে। এটি কর্মচারীকে তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় তা স্মরণ করিয়ে দেয় এবং তাদের কাজ, চেহারা, আচরণ এবং আচরণটি সংস্থা এবং তাদের কর্মজীবনে প্রভাব ফেলবে।
ডিসিপ্লিনারি বা আইনী সরঞ্জাম
যেহেতু স্বাক্ষরিত কর্মচারী আচরণবিধি একটি আইনী দস্তাবেজ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে, সেহেতু এগুলি কর্মচারীদের লঙ্ঘনের জন্য শৃঙ্খলাবদ্ধ বা আইনী কর্মের সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি কোনও রাজ্য বা ফেডারেল কর্মসংস্থান আইন লঙ্ঘন করে না তা নিশ্চিত করার জন্য কোনও যোগ্য মানবসম্পদ পেশাদার বা কর্মসংস্থান আইনজীবি বাস্তবায়নের আগে ডকুমেন্টটি দেখার পরামর্শ দেয়। কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুক বা নীতিশাসনের কোডের সাথে মিলিত হওয়ার সময়, আচরণবিধি অবশ্যই বিভ্রান্তি বা ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে অন্য কোনও প্রকাশিত তথ্যের সাথে বিরোধিতা করবে না।
কম্বল বা জেনারেল ক্লজস
আচরণবিধিগুলি শিল্পের থেকে শিল্পের তুলনায় পৃথক হতে পারে তবে এটিকে সরল রাখার প্রয়াসে কোম্পানির নীতি এবং নীতিমালার আনুগত্যের সাধারণ ধারাগুলি অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। কম্বলীয় ধারাগুলি সহজভাবে জানিয়েছে যে কর্মচারী অন্য কোথাও প্রকাশিত বিধিগুলি অনুসরণ করতে সম্মত হন, আদর্শভাবে কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুকে (যার মধ্যে একটি তারিখ স্বাক্ষর নথিও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত)। হ্যান্ডবুকে, আপনি নির্দিষ্ট বিধি, বিধি এবং নীতিগুলি সম্পর্কে আরও বিশদে যেতে পারেন।
অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তথ্য
যতটা সম্ভব স্পষ্ট ভাষা দিয়ে আচরণ আচরণবিধি তৈরি করুন। উদাহরণগুলির মধ্যে অবৈধ ক্রিয়াকলাপ, ধূমপান, মদ্যপান, গর্হিত ভাষা, বৈষম্য এবং হয়রানির উপর নিষেধাজ্ঞার অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি গোপনীয়তার প্রত্যাশা, অসুস্থকে ডাকার পদ্ধতি, প্রত্যাশিত পোশাক এবং উপস্থিতি এবং জরুরি পরিস্থিতির জন্য রিপোর্টিং পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আচরণের কোডের বিষয়গুলি এবং বিবৃতিগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন এবং এগুলি খুব গুরুত্বপূর্ণ কোডগুলির একটি সহজে হজমযোগ্য সংক্ষিপ্ত তালিকায় রাখুন।
বাকিগুলি কম্বল স্টেটমেন্ট দ্বারা আচ্ছাদিত করা যেতে পারে তবে কেবল যদি তথ্য সহজেই উপলব্ধ হয় এবং ভালভাবে সংজ্ঞায়িত হয়।
