শব্দ এবং এক্সেল উভয়ই বৃহত্তর মাইক্রোসফ্ট প্যাকেজের অংশ, সুতরাং তারা একসাথে ভাল খেলে অবাক হওয়ার কিছু নেই। অতিক্রম* l* ডাটাবেস ফর্ম্যাটে তথ্য সংগ্রহের জন্য দুর্দান্ত সরঞ্জাম নাম, ঠিকানা এবং ফোন নাম্বারগুলো। তবে আপনি যদি সেই তথ্যটি নিয়ে কাজ করতে চান তবে শব্দ, আপনি সক্ষম হতে হবে ওয়ার্ড এবং এক্সেল ডকুমেন্টগুলি মার্জ করুন, যা কয়েকটি সাধারণ পদক্ষেপে করা যেতে পারে।
একটি এক্সেল স্প্রেডশিট থেকে মার্জ করা
আপনার কাছে একটি স্প্রেডশিট রয়েছে যা নাম এবং ঠিকানাতে পূর্ণ, কোনও মেলিং তালিকার জন্য উপযুক্ত। তবে আপনি ঘন্টা ঘন্টা ব্যয় করেছেন গ* এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে তথ্য নির্বাচন এবং আটকানো।* _ ভাগ্যক্রমে, আপনি সহজেই একটি সম্পাদন করতে পারেন can মেল এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে একত্রিত তবে প্রথমে, আপনাকে মার্জ করার জন্য আপনার এক্সেল ডকুমেন্টটি প্রস্তুত করতে হবে।
শুরু করতে, প্রথমে আপনার সমস্ত নিশ্চিত করুন ডেটা মার্জ করতে হবে ভিতরে প্রথম শীট আপনার স্প্রেডশিট আপনি নিজের ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যে নামগুলি রেখেছেন তার সাথে মেলে তুলতে আপনাকে নিজের কলামের নামগুলিও সেট আপ করতে হবে। এর জন্য একটি কলাম থাকা উচিত নামের প্রথম অংশ এবং এর জন্য একটি কলাম নামের শেষাংশ আপনি উদাহরণস্বরূপ উভয় ব্যবহার করতে চান। আপনার মার্জটি সম্পূর্ণ করার আগে এটি আপ টু ডেট রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত তথ্যের একটি শেষ পর্যালোচনা করুন।
শব্দ এবং এক্সেল ডকুমেন্টগুলি মার্জ করুন
আপনার স্প্রেডশিটটি প্রস্তুত হয়ে গেলে, একটি খুলুন নতুনশব্দে নথি।ক্লিক উপরে মেলিংস ট্যাব এবং নির্বাচন করুন মেল মার্জ শুরু করুন এবং আপনি লেবেল, অক্ষর, খাম, ইমেল বা ডিরেক্টরি তৈরি করতে চান কিনা তা স্থির করুন। নির্বাচন করুন। _রিসিপ নির্বাচন করুনiens-_ একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন। তারপরে আপনি আপনার এক্সেল ফাইলটি খুঁজে পাবেন। খুলুন নির্বাচন করুন।
তোমার আগে ওয়ার্ড এবং এক্সেল একত্রিত করুন, সিস্টেম আপনাকে আপনার প্রাপকদের সম্পাদনা করার সুযোগ দেবে। এখানে আপনি আপনার তালিকার মধ্য দিয়ে যেতে পারেন এবং যে কোনও ব্যক্তিকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান না তা বেছে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও চিঠি বা খাম তৈরি করে থাকেন তবে আপনাকে এটিকে ঠিকানা ব্লক হিসাবে সন্নিবেশ করার জন্যও অনুরোধ করা হবে। তারপরে আপনি দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে পারেন।
এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে অনুলিপি করুন এবং আটকান
সম্পূর্ণ মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট থাকার সবচেয়ে বড় সুবিধা হ'ল আপনি সহজেই একটি নথি থেকে অন্য নথিতে অনুলিপি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনি এক্সেলের একটি সুন্দর পাই চার্ট তৈরি করেছেন যা আপনি ডিজাইন করছেন তার ব্রোশিওরে অন্তর্ভুক্ত করতে চান। কেবল সেই চার্টটিতে ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা-অনুলিপি করুন বা এটিকে সরানোর জন্য কন্ট্রোল-কপি কীস্ট্রোকের সংমিশ্রণটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি কোনও ম্যাক ওএস ডিভাইসে থাকেন তবে কমান্ড-অনুলিপি হ'ল কীস্ট্রোকের সংমিশ্রণ।
পরিবর্তে ক মেল এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে একত্রিত, আপনি যদি এক্সেল থেকে ওয়ার্ড বা অন্য কোনও অফিস অ্যাপ্লিকেশনটিতে ডেটা অনুলিপি করতে চান তবে আপনার একই কাজটি করতে হবে তবে আপনাকে সম্ভবত কিছু ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করতে হবে। আপনি ডেটাটিকে যেমন ফর্ম্যাট করেছেন ঠিক তেমনভাবে অনুলিপি করতে পারেন, আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের লেআউটের সাথে ম্যাচ করার জন্য সামগ্রীটি আপডেট করতে পারবেন, মূল স্প্রেডশিটের সাথে ডেটাটি লিঙ্ক রাখতে পারবেন, ডেটাটিকে ছবি হিসাবে আটকানো বা ট্যাব-বিচ্ছিন্ন পাঠ্য হিসাবে ডেটা আটকে দিন।
ওয়ার্ডে এক্সেল স্প্রেডশিট .োকান
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি বিপরীত দিকে যেতে চাইতে পারেন। পরিবর্তে ক মেল এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে একত্রিতউদাহরণস্বরূপ, আপনি কেবল একটি এম্বেড করতে চাইতে পারেন এক্সেল স্প্রেডশি_এতে শব্দ নথি।_ এটি কোনও ধরণের প্রস্তাবনার অংশ হিসাবে হতে পারে যেমন কোনও ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বা অনুদানের অনুরোধ। আপনি যদি সত্যিকারের ডেটা ব্যবহার করেন তবে আপনি যা যা আলোচনা করছেন তার সাথে যাওয়ার জন্য যথাযথ পরিসংখ্যানগুলির সাথে আপনার অনুলিপি পরিপূরক করার দুর্দান্ত উপায় হতে পারে।
প্রতি অনুলিপি একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে এক্সেল স্প্রেডশিট দস্তাবেজ, আপনি উত্স নথিতে আপনার অনুলিপি তৈরি করবেন এবং আপনার ওয়ার্ড নথি, গন্তব্যটিতে আটকান। পেস্ট করার সাথে সাথে আপনার কাছে পাঁচটি বিকল্প থাকবে:
- গন্তব্য থিম এবং এম্বেড ওয়ার্কবুক ব্যবহার করুন - আপনার গন্তব্য (শব্দ) নথির থিমের সাথে মিল রেখে ওয়ার্কবুকটি আপনার নথিতে এম্বেড হবে। চার্টটি এক্সেল ডকুমেন্টের সাথে লিঙ্ক করে না, সুতরাং আপনি যদি কিছু আপডেট করেন তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না।
- উত্স বিন্যাস এবং এম্বেড ওয়ার্কবুক রাখুন - এটি এক্সেল ওয়ার্কশিটের ফর্ম্যাটটিকে অক্ষত রাখে। চার্টটি এক্সেল ডকুমেন্টের সাথে লিঙ্ক করে না, সুতরাং আপনি যদি কিছু আপডেট করেন তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না।
- _গন্তব্য থিম এবং লিংক ডাট ব্যবহার করুন_এ - এই বিকল্পটি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আপনি যে ফর্ম্যাট তৈরি করেছেন তা সম্মান করে। আপনার ডেটা লিঙ্কযুক্ত, যার অর্থ আপনি যখন আপনার এক্সেল নথিতে কোনও পরিবর্তন করবেন, এটি আপনার ওয়ার্ড নথিতে আপডেট হবে।
- উত্স বিন্যাস এবং লিঙ্ক ডেটা রাখুন - আপনার দস্তাবেজটি ওয়ার্ড থিমের সাথে নয়, এক্সেল থিমের সাথে মিলবে। আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটটি লিঙ্কযুক্ত হবে, যাতে আপনি যখন আপনার এক্সেল নথিতে কোনও পরিবর্তন করেন, সেই সাথে ওয়ার্ড ডকুমেন্টটিও আপডেট হয়।
- ছবি- চিত্র হিসাবে এক্সেল স্প্রেডশিট সন্নিবেশ করান।
আপনি যখন "ডেটা লিঙ্ক" করার সিদ্ধান্ত নেন ওয়ার্ড এবং এক্সেল ডকুমেন্টগুলি মার্জ করুন এইভাবে, আপনি সর্বদা খুঁজে পাবেন না যে আপডেটগুলি তাত্ক্ষণিক। আপনি যদি আপনার ওয়ার্ড নথিতে আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটে আপডেট দেখতে না পান তবে সর্বাধিক আপডেট হওয়া সংস্করণটি পেতে কেবল চার্ট সরঞ্জাম-নকশা-রিফ্রেশ ডেটা নির্বাচন করুন।
এক্সেলে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করুন
উদাহরণস্বরূপ যেখানে আপনার পছন্দ ওয়ার্ড এবং এক্সেল একত্রিত করুন অন্য দিকে চলে যায় - আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটিকে একটি এক্সেল ডকুমেন্ট হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান। অবশ্যই, আপনি ম্যানুয়ালি ডেটা সরিয়ে নিতে পারেন, তবে এটি সময় সাপেক্ষ হতে পারে। একটি সহজ উপায় আছে।
একবার আপনার পছন্দসই ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুললে, ফাইল-সেভ হিসাবে নির্বাচন করুন এবং আপনি যেখানে নথীটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে ব্রাউজ করুন। ফোল্ডার বিকল্পের নীচে, আপনি দেখতে পাবেন ফাইল ফর্ম্যাট লেবেলযুক্ত অন্য একটি ড্রপ-ডাউন বক্স। সাধারণ পাঠ্য নির্বাচন করুন।
এখন আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করেছেন, আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটটি খুলতে এবং তথ্যটি টানতে পারেন your আপনার এক্সেল নথিতে, ডেটা-থেকে পাঠ্য নির্বাচন করুন। কিছু সংস্করণে, আপনি এটি ডেটা-প্রাপ্ত অভ্যন্তরীণ ডেটা-আমদানি পাঠ্য ফাইল হিসাবে দেখতে পারেন। এখান থেকে, আপনি যে এক্সেল ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করেছেন সেগুলিতে ব্রাউজ করতে পারেন এবং এটিকে টেনে আনতে পারেন prom
দুটি এক্সেল ফাইল মার্জ করুন
যদিও এটি কাজে লাগাতে পারে ওয়ার্ড এবং এক্সেল একত্রিত করুন, আপনি বুঝতে পারবেন না যে আপনি দুটি এক্সেল ফাইল একত্রী করতে পারবেন। এটি করার একটি উপায় হ'ল নীচে থাকা ট্যাবগুলিতে ক্লিক করে ডানদিকের বাটনটি নির্বাচন করে উত্স নথিতে ওয়ার্কশিটগুলি অনুলিপি করা to কপি। টু বুকের অধীনে, আপনি যেখানে ওয়ার্কশিটগুলি অবতরণ করতে চান সেখানে লক্ষ্য ওয়ার্কবুকটি নির্বাচন করুন, বিদ্যমান শিটগুলির প্রসঙ্গে আপনি কোথায় চান তা নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি যদি সোর্স ওয়ার্কবুকটিতে মূল থাকতে চান তবে একটি অনুলিপি তৈরি করা আছে কিনা তা নিশ্চিত হয়ে নিন।
যদিও এই পদ্ধতিটি একটি ওয়ার্কশিটের সাথে কার্যকর, আপনার যদি একসাথে একত্রে প্রয়োজনীয় অসংখ্য ফাইল থাকে তবে এটি জটিল হয়ে উঠতে পারে। আপনি যদি ম্যাক্রোগুলি তৈরি করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তবে আপনি এমন একটি লিখতে পারেন যা সমস্ত ফাইলকে এক করে ফেলবে। আপনি এই অনলাইন জন্য স্যাম্পল ম্যাক্রোগুলি সন্ধান করতে পারেন যা আপনি অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি মার্জ করুন
ক মেল এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে একত্রিত আপনি অন্য দস্তাবেজ থেকে ওয়ার্ডে ডেটা টানতে পারবেন এমন একমাত্র উপায় নয়। সফ্টওয়্যারটিতে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে একাধিক ফাইল এক সাথে একীভূত করতে দেয়। একে অপরের বিপরীতে বিভিন্ন সংস্করণ তুলনা করা এর মূল উদ্দেশ্য। সুতরাং, যদি আপনার সহকর্মীরা কোনও দস্তাবেজে পরিবর্তনগুলি করে থাকে তবে এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সহজে কীভাবে পরিবর্তন হয়েছে তা দেখতে পাশাপাশি পাশাপাশি তুলনা করতে দেয়।
প্রতি দুটি নথি মার্জ করুন, নির্বাচন করুন পর্যালোচনা-তুলনা-একত্রিত করুন। আপনি যে ফাইলগুলি একসাথে আনতে চান তা নির্বাচন করতে আপনাকে অনুরোধ জানানো হবে। আপনাকে অনুরোধ জানানো হবে এর সাথে অচিহ্নিত পরিবর্তনগুলি লেবেল, যা আপনাকে সেই ব্যক্তির নাম ইনপুট করতে দেয় যা সংশোধিত দস্তাবেজে পরিবর্তন করেছে। নির্বাচন করুন নতুন দস্তাবেজের পরিবর্তনগুলি দেখান, ক্লিক ঠিক আছে এবং আপনি আপনার নতুন দস্তাবেজ পাবেন।
