ব্যবসায়ের প্রসঙ্গে রক্ষণাবেক্ষণের একটি সাধারণ ব্যবহার বলতে বোঝায় যে বিলাসিতা রক্ষণাবেক্ষণ পরিষেবাগুলি সাধারণ সংরক্ষণ, বিল্ডিং এবং বিল্ডিংয়ের মেরামত এবং তার সাথে সম্পর্কিত সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করে (হিটিং, কুলিং, নদীর গভীরতানির্ণয় ইত্যাদি)। তবে রক্ষণাবেক্ষণ পরিষেবাগুলি কম্পিউটারের অবকাঠামো রক্ষণাবেক্ষণ, যানবাহন রক্ষণাবেক্ষণ বা অন্যান্য ধরণের বিশেষায়িত রক্ষণাবেক্ষণকেও বোঝায়। আপনার সংস্থা যে ধরনের রক্ষণাবেক্ষণ পরিষেবাদি সরবরাহ করে বা যা প্রয়োজন, সেবাদানকারী / ক্লায়েন্টের সম্পর্ক পরিচালনার জন্য কীভাবে রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি লিখতে হবে তা জেনে রাখা কীভাবে পরিষেবা সরবরাহকারী এবং ক্লায়েন্টরা ব্যবস্থাপনায় তাদের অধিকার এবং দায়িত্বগুলি পুরোপুরি বোঝে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি চাবিকাঠি।
1
চুক্তির শুরুতে অফিসিয়াল সংজ্ঞাগুলির জন্য একটি বিভাগ আঁকুন। প্রতিটি সংস্থার পুরো আইনী নাম তালিকাভুক্ত করে পরিষেবা প্রদানকারী এবং ক্লায়েন্ট - চুক্তিতে দুটি পক্ষকে সংজ্ঞায়িত করুন। "চুক্তি বছর" এবং "প্রযুক্তিবিদ" এর মতো কোনও চুক্তি জুড়ে আপনি যে অস্পষ্ট শর্তাদি ব্যবহার করতে চান তা সংজ্ঞায়িত করুন।
2
চুক্তির প্রথম দিকে পরিচালিত রক্ষণাবেক্ষণ পরিষেবাদিগুলি রাখুন। এই বিভাগে বিশদে যান এবং বিস্তৃত পরিষেবাগুলির বিস্তৃত তালিকা হিসাবে তালিকাভুক্ত করুন। যদি চুক্তি সুবিধাগুলি রক্ষণাবেক্ষণের সাথে সম্পর্কিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, উল্লেখ করুন যে পরিষেবাগুলিতে পেইন্টিং, নদীর গভীরতানির্ণয়, বৈদ্যুতিক কাজ, ফিক্সচার ইনস্টল করা এবং ছোটখাটো লিফট সমস্যা সমাধানের অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। চুক্তিতে নির্দিষ্ট না হওয়া নির্দিষ্ট ধরণের পরিষেবাদির বিষয়ে যদি কোনও চুক্তির বিরোধ দেখা দেয় তবে আপনি আদালতে চুক্তিটি কম সহায়ক বলে মনে করতে পারেন। চুক্তির এই অংশটি পুনর্নবীকরণ এবং পুনর্নবীকরণের বিষয়টি বিবেচনা করুন যাতে এটি পুনর্নবীকরণের আগে নিশ্চিত হয় যাতে চুক্তিটি সম্পাদিত কাজগুলির পুরো পরিসীমা অন্তর্ভুক্ত করে।
3
পরিষেবার জন্য সম্মত ক্ষতিপূরণ কাঠামো নিয়ে আলোচনা করুন। আপনি যদি কোনও স্বাধীন রক্ষণাবেক্ষণ ঠিকাদারের সাথে চুক্তি করে থাকেন তবে প্রদেয় প্রতি ঘন্টা হার, অর্থ প্রদানের জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি এবং কোনও অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণের বিধান নির্দিষ্ট করুন। যদি আপনি কোনও বৃহত্তর পরিষেবা সরবরাহকারীর সাথে কাজ করে থাকেন তবে চুক্তিতে ক্ষতিপূরণ নীতিমালার ক্ষেত্রে উভয় পক্ষই সম্মত হয়েছেন এমন সমস্ত বিধান অন্তর্ভুক্ত করুন, earlyণের শর্তাদি এবং সম্পূর্ণ প্রাথমিকভাবে প্রদানের জন্য মূল্য ছাড় সহ।
4
কোনও পক্ষের দেওয়া ওয়্যারেন্টি বা প্রতিশ্রুতি নিয়ে আলোচনা করে একটি বিভাগ খসড়া করুন। ওয়্যারেন্টিগুলি গ্যারান্টি হিসাবে খুব সহজ হতে পারে যে উভয় পক্ষই সারা জীবন সম্পর্কের সমস্ত আইনী আইন মেনে চলতে থাকবে, বা ক্লায়েন্ট অসন্তুষ্ট কাজের জন্য সময় ব্যয় করার জন্য অর্থ-ব্যাক গ্যারান্টি হিসাবে জটিল হতে পারে।
5
আইনী বিরোধ পরিচালনা করার জন্য নির্দেশিকা নির্ধারণ করুন। আইনী ব্যবস্থার মাধ্যমে উভয় সংস্থাকে টেনে এড়াতে চুক্তির বিবাদগুলিতে পেশাদার সালিসি বা মধ্যস্থতার প্রয়োজন বিবেচনা করুন। ক্ষতিপূরণ সংক্রান্ত ধারাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, যা অন্য পক্ষের পক্ষে দায়বদ্ধ থাকতে পারে না এবং এর পক্ষে প্রতিটি পক্ষ সম্মত হয় ঠিক কী তা নির্দিষ্ট করে।
6
চুক্তি সমাপ্ত করার বিধান অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি দফা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য যা সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে চুক্তিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল বা বাতিল হিসাবে বিবেচিত হবে যদি কোনও পক্ষই প্রতারণা বা অন্য নির্দিষ্ট ফৌজদারী অপরাধে দোষী সাব্যস্ত হয়। অন্য উদাহরণ হিসাবে, আপনি এই শর্ত সাপেক্ষে রাখতে পারেন যে কোনও পক্ষের দ্বারা চুক্তিভিত্তিক চুক্তি লঙ্ঘনের ফলে অন্য পক্ষের কোনও দায়বদ্ধতা ছাড়াই চুক্তির অবসান ঘটতে পারে, যদি অন্য পক্ষটি তাদের উদ্দেশ্য সম্পর্কে লিখিতভাবে ভঙ্গকারী পক্ষকে অবহিত করে সম্পর্ক শেষ।
