মাইক্রোসফ্ট একক নথিতে প্রচুর ডেটা এবং টেক্সট মুদ্রণ করতে বা সম্প্রচার করতে সক্ষম হবার সুবিধা নিয়ে মাইক্রোসফ্টটি তার অফিস স্যুটে সফ্টওয়্যারটি যুক্ত করার পরে ব্যবসায়গুলি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি তথ্য কুফল করতে এবং প্রদর্শন করতে ব্যবহার করে। কিন্তু আপনি যখন এক বা এক হাজারের দর্শকের সামনে দাঁড়িয়ে থাকেন, আপনাকে আপনার উপস্থাপনায় সমস্ত কিছু সম্প্রচার করতে হবে না। পাওয়ারপয়েন্টের একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য আপনাকে আপনার স্লাইডগুলিতে নোটগুলি যুক্ত করতে দেয় যা শ্রোতা কখনই দেখতে পাবে না। স্লাইডগুলি দ্বারা স্ক্রোল করার সাথে সাথে আপনি আপনার ল্যাপটপে এক নজরে নজর রাখতে পারেন এবং গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ সম্পর্কে সচেতন থাকতে পারেন।
1
পাওয়ারপয়েন্টে "ফাইল," তারপরে "খুলুন" ক্লিক করুন। ল্যাপটপের স্পিকার নোটগুলির সাথে ব্যবহারের জন্য উপস্থাপনাটি অনুসন্ধান করুন এবং এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
2
একটি লুকানো নোট যুক্ত করতে প্রথম স্লাইডে যেতে স্ক্রিনের বাম দিকে স্লাইড ডেকের মাধ্যমে স্ক্রোল করুন। স্লাইডটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং এটি মূল কর্মক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে।
3
কর্মক্ষেত্রের নীচে "নোট যুক্ত করতে ক্লিক করুন" পাঠ্য বাক্সে ক্লিক করুন। স্পিকার নোটটি টাইপ করুন, যেমন "আমাদের 10 শতাংশ বিক্রয় প্রিমিয়াম প্রচার সম্পর্কে শ্রোতাদের বলুন।" দ্রষ্টব্য যে নোট বিভাগে টাইপ করা স্লাইডে মোটেই প্রতিফলিত হবে না।
4
পছন্দসই হিসাবে অন্য কোনও অতিরিক্ত স্পিকার নোট যুক্ত করুন।
5
"দেখুন" ট্যাব ক্লিক করুন। ফিতাটির বাম দিকে "নোট পৃষ্ঠা" বোতামটি ক্লিক করুন। এটি alচ্ছিক, তবে নোটগুলি এখন স্লাইডগুলির সাথে জড়িত রয়েছে তবে সেগুলিতে প্রদর্শিত হবে না তা যাচাই করার একটি উপায়।
6
"ফাইল" এবং "সংরক্ষণ করুন হিসাবে" ক্লিক করুন। উপস্থাপনাটিকে একটি ফাইলের নাম দিন এবং এটি সংরক্ষণের জন্য একটি অবস্থান চয়ন করুন যা আপনি যদি ইতিমধ্যে ল্যাপটপে কাজ না করে থাকেন তবে আপনার ল্যাপটপ থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে।
7
উপস্থাপনাটি খুলুন এবং শ্রোতাদের স্লাইডশোটি দেখার সাথে সাথে স্পিকারের নোটগুলি দেখে ল্যাপটপ থেকে এটি চালান।
