কীভাবে পেমেন্টের রসিদ লিখবেন

প্রদানের প্রাপ্তি আপনার ইচ্ছামতো সহজ বা জটিল হতে পারে, যতক্ষণ না এটি আপনার চাহিদা এবং আপনার গ্রাহকদের চাহিদা পূরণ করে meets প্রাপ্তিগুলি নগদ রেজিস্টার স্লিপের মতো সহজ বা কাগজের টুকরোতে স্ক্রিবিড মেমোর মতো নৈমিত্তিক হতে পারে। বিকল্পভাবে, এগুলি জটিল হতে পারে, যেমন ক্রয়ের ক্রম সংখ্যা, প্রোগ্রামযুক্ত এক্সটেনশন গণনা এবং প্রদানের ইতিহাস সহ ডিজিটাল স্প্রেডশিট।

অর্থ প্রদানের রশিদে অবশ্যই

প্রতিটি অর্থ প্রদানের ব্যবসায়ের নাম প্রকাশ করা উচিত, লেনদেনের তারিখ, আইটেম কেনা এবং যে পরিমাণ অর্থ নেওয়া হয়েছিল তা থাকা উচিত। অনেক প্রাপ্তিগুলিতে গ্রাহকের নামও অন্তর্ভুক্ত থাকে, বিশেষত যদি প্রাপ্তি পূরণের ক্রয়ের আদেশ উপস্থাপন করে বা ক্রেতা এবং বিক্রেতা একে অপরের সাথে চলমান ব্যবসায়ের লেনদেনে নিযুক্ত থাকে। যদি গ্রাহক কোনও ক্রয়ের আদেশ জমা দেয় তবে সেই আদেশের নম্বরটিও ক্রেতার কাছে রেফারেন্সের জন্য প্রাপ্তির উপরে উপস্থিত হওয়া উচিত। অর্ডার বিতরণ করা হলে, অর্ডারের কাছে সরবরাহকারীর ড্রাইভারের ব্যবহারের জন্য ক্রেতার ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য থাকা উচিত।

অর্থ প্রদানের এক উত্তম

যে কোনও ক্রেতা যে কোনও পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করেছেন তার পক্ষে সেই অর্থ প্রদান কীভাবে হয়েছে সে সম্পর্কে ডকুমেন্টেশনও রয়েছে। অর্থপ্রদানের প্রাপ্তিতেও অর্থ প্রদানের তথ্য নিজেই অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে - যেমন নগদ, চেক বা ক্রেডিট কার্ড দিয়ে তৈরি করা হয়েছিল কিনা। নগদ অর্থ প্রদানের বিষয়টি নোট করা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ কারণ চেক এবং ক্রেডিট কার্ডের অর্থ প্রদানের বিপরীতে নগদ অর্থ প্রদানের বিষয়টি সত্যতার পরে যাচাই করা যায় না।

অর্থ প্রদানের ফর্মটি উল্লেখ করার পাশাপাশি, গ্রাহকের রেফারেন্সের জন্য একটি চেক নম্বর বা ব্যবহৃত ক্রেডিট কার্ডের শেষ চারটি সংখ্যা সরবরাহ করাও কার্যকর। প্রদানের প্রাপ্তিতেও বিক্রয়ের শর্তাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যেমন সমস্ত বিক্রয় চূড়ান্ত কিনা, বা গ্রাহক যদি রসিদ উপস্থাপন করেন তবে 30 দিনের মধ্যে আইটেমগুলি আদান প্রদান করা যায় কিনা।

করের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

অর্থ প্রদানের রশিদগুলি হ'ল করের নথি, যা আপনার ট্যাক্স ফর্মগুলিতে আপনি যে ব্যবসায়িক ব্যয় লিখে রাখেন তার প্রমাণ সরবরাহ করে। এগুলি ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্যও দরকারী, আপনার বুকেরার বিভাগে বিভাগগুলি অনুসারে ক্রয়গুলি ট্র্যাক করার প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে যাতে আপনি কোনও নির্দিষ্ট অঞ্চলে আপনার ব্যয় আর্থিকভাবে টেকসই বা এক বছর থেকে পরের বছর সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা মূল্যায়ন করতে পারেন।

আপনার কেনা আইটেমটি নিয়ে যদি আপনার কোনও সমস্যা থাকে তবে একটি অর্থপ্রদানের রশিদও অনিবার্য। অর্থপ্রদানের রশিদ ক্রয়ের প্রমাণ হিসাবে কাজ করে যাতে আপনি পণ্যদ্রব্য বিনিময় বা ফিরিয়ে আনতে পারেন।

সাম্প্রতিক পোস্ট