সাংগঠনিক নকশা হ'ল একটি সংস্থার মধ্যে স্তরক্রম তৈরি করার প্রক্রিয়া। সাংগঠনিক নকশার ছয়টি উপাদান ব্যবসায়ী নেতাদের কোম্পানির বিভাগগুলি, কমান্ডের কমান্ড এবং সামগ্রিক কাঠামো প্রতিষ্ঠায় সহায়তা করে। সাংগঠনিক কাঠামোর দিকগুলি সবচেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে পর্যালোচনা করা হয় সাংগঠনিক চার্ট। কোনও সংস্থার নকশা উপাদান তৈরি করার সময় এই ছয়টি মূল বিষয় বিবেচনা করুন।
কাজের বিশেষীকরণ
সংগঠনের কাঠামোর উপাদানগুলির মধ্যে কাজ বিশেষীকরণ হ'ল প্রথম। ব্যবসায়ী নেতাদের অবশ্যই কাজের কার্যাদি এবং প্রদত্ত অবস্থানগুলির সাথে সম্পর্কিত নির্দিষ্ট কর্তব্যগুলি বিবেচনা করতে হবে। বিভিন্ন কাজের মধ্যে কাজের কাজগুলি ভাগ করা এবং তাদের নির্দিষ্ট স্তরে নির্ধারণ করা হ'ল কাজের বিশেষায়িত উপাদানগুলির ভূমিকা। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম তিনটি উপাদান একসাথে রাখার কাজটি সমাবেশ লাইনের প্রথম ব্যক্তিকে দেওয়া। অ্যাসেম্বলি লাইনের দ্বিতীয় ব্যক্তি তারপরে পণ্যটির উপর সিদ্ধান্তগুলি রেখে দিতে পারেন এবং তৃতীয়টি বাক্সটিতে আইটেমটি রাখবেন।
নেতাদের কোনও একটি কাজে অতিরিক্ত মাত্রায় বিশেষজ্ঞ না হওয়ার বিষয়ে সতর্ক হওয়া উচিত কারণ এটি একঘেয়েমি এবং ক্লান্তি হতে পারে। এর ফলে ধীর কাজ এবং ত্রুটিও হয়। পরিচালকদের একসাথে কাজ কীভাবে বিশেষায়িত হয় তার উপর নির্ভর করে কাজগুলি নিয়োগ এবং ভূমিকাগুলি সমন্বয় করতে পারে।
বিভাগীয়করণ এবং বিভাগসমূহ
বিভাগীয়করণ এবং বগিগুলি সাংগঠনিক নকশার আরও দুটি উপাদান। বিভাগগুলি প্রায়শই একই সামগ্রিক কার্যাবলী সহ একাধিক শ্রমিক। এগুলি প্রায়শই বিস্তৃত বিভাগ যেমন ফাংশনাল, পণ্য, ভৌগলিক, প্রক্রিয়া এবং গ্রাহক দ্বারা বিভক্ত হয়। সাধারণ বিভাগগুলির মধ্যে অ্যাকাউন্টিং, উত্পাদন, গ্রাহক পরিষেবা এবং বিক্রয় অন্তর্ভুক্ত।
বিভাগগুলিতে দক্ষতার জন্য একসাথে রাখা বিভিন্ন বিভাগের সদস্যের সাথে দল থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অন্য সংস্থাগুলিতে আইটি পরিষেবা সরবরাহকারী একটি সংস্থার প্রতিটি সংস্থাকে দল নির্ধারণ করা হতে পারে। প্রতিটি দলে প্রোজেক্ট ম্যানেজার, গ্রাফিক ডিজাইনার, কোডিং বিশেষজ্ঞ, সুরক্ষা বিশেষজ্ঞ, ক্লায়েন্ট রেপ এবং পরিষেবা সরবরাহকারী থাকতে পারে।
আদেশের পালাক্রম
কমান্ডের চেইনটি সাংগঠনিক চার্টটি সাধারণত চিত্রিত করে। এটি দেখায় যে সংস্থার মানবসম্পদ কাঠামোর মধ্যে কে কে প্রতিবেদন করে। কিছু সংস্থার অত্যন্ত স্বচ্ছ বিভাগের নেতাদের এবং দায়িত্বে থাকা কার্যনির্বাহকদের নিয়ে আরও একটি traditionalতিহ্যবাহী শ্রেণিবিন্যাস রয়েছে। অন্যান্য সংস্থাগুলি আরও তরল কমান্ড এবং কাঠামো ব্যবহার করে যেখানে আরও বেশি লোককে ক্রস-ফাংশনাল টিমের একই স্তরের কমান্ডের অংশ হিসাবে বিবেচনা করা হয়।
যে কোনও মডেলের পক্ষে কুফল রয়েছে। গুরুত্বপূর্ণটি হ'ল কর্মচারীরা জানেন যে তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় এবং কীভাবে তারা সঠিক চ্যানেলে প্রবাহিত করার জন্য তথ্য পান। কোনও কর্মচারী যদি নিশ্চিত না হন যে তার সরাসরি তত্ত্বাবধায়ক কমান্ডের অস্পষ্ট চেইনের কারণে তিনি কে, তবে তিনি সঠিক তথ্য সঠিক দলের সাথে সঠিকভাবে রিলে করতে পারবেন না।
নিয়ন্ত্রণ বিঘত
নিয়ন্ত্রণের স্প্যান হ'ল সাংগঠনিক নকশার উপাদান যা কোনও পরিচালকের সক্ষমতা বিবেচনা করে। একজন ব্যক্তি তদারকি ও তদারকি করতে পারে এমন ব্যক্তির সংখ্যার সীমাবদ্ধতা রয়েছে। নিয়ন্ত্রণের স্প্যান এই নকশার উপাদানটিকে সম্বোধন করে। যদি একজন পরিচালকের তদারকি করার জন্য খুব বেশি লোক থাকে তবে সে তার কার্যকারিতা হারাতে পারে এবং সমস্যা বা সাফল্যগুলি সনাক্ত না করে।
চারটি স্প্যানের অর্থ হ'ল প্রতি চারজন পরিচালকের জন্য ষোল জন কর্মচারী কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে পারবেন। অন্যান্য শিল্পগুলি আট বা অন্য সংখ্যার স্প্যান ব্যবহার করতে পারে যা বর্ণনা করে যে কীভাবে মানবসম্পদ পরিচালকদের পরিচালকদের ম্যানেজারদের বিতরণ করা দরকার।
কেন্দ্রীয়করণ ও বিকেন্দ্রীকরণ ization
কেন্দ্রিয়করণ ও বিকেন্দ্রীকরণ হ'ল সাংগঠনিক নকশার উপাদান যা সিদ্ধান্ত নেয় কোনও কেন্দ্রীয় পর্যায়ে বা কর্মীদের দ্বারা বিভিন্ন স্তরে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় degree উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত বড় বাজেটের সিদ্ধান্তগুলি কেন্দ্রীয় নির্বাহী পদ্ধতিতে প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা এবং প্রধান আর্থিক কর্মকর্তাকে ফিল্টার করবে to গ্রাহক পরিষেবাদির সিদ্ধান্তগুলি কীভাবে সমস্যাগুলি পরিচালনা করতে পারে সে সম্পর্কে গ্রাহকদের নির্দেশনার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে কিন্তু নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নেওয়ার কর্তৃত্বকে বিকেন্দ্রীকরণ করা যেতে পারে।
উপাদানসমূহের আনুষ্ঠানিককরণ
ছোট সংস্থাগুলিতে অনানুষ্ঠানিক উপাদানগুলির ঝোঁক থাকে যেখানে বড় সংস্থাগুলি আরও নির্দিষ্টভাবে ভূমিকা আনুষ্ঠানিক করে। ছোট সংস্থাগুলি কম আনুষ্ঠানিক মান ব্যবহার করার কারণটি হ'ল কর্মীরা প্রয়োজনীয় হিসাবে একাধিক ভূমিকা পালন করতে পারেন। সঠিক জিনিস সঠিকভাবে সময় এবং সঠিকভাবে সম্পন্ন হয় তা নিশ্চিত করার জন্য বড় সংস্থাগুলিকে উপাদানগুলির আনুষ্ঠানিকতা করা দরকার।
আনুষ্ঠানিককরণ নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্ব সঙ্গে দেখা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট উপায় থাকতে পারে যাতে যথাযথ বর্ধনের সাথে প্রত্যেককে সময়মতো বেতন দেওয়া হয় তা নিশ্চিত করার জন্য পে-রোল করা হয়। বিক্রয় বিভাগ খুব আনুষ্ঠানিক নাও হতে পারে এবং প্রতিটি প্রতিনিধিকে তার জৈব প্রক্রিয়াটি সন্ধান করার অনুমতি দেয় যাতে সে সফল হতে পারে।
