অ্যাকাউন্ট সরবরাহের সমীকরণের উপর অফিস সরবরাহের নগদ ক্রয়ের প্রভাব সম্পর্কে কোনও অর্থবহ আলোচনা হওয়ার আগে, অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ কী এবং ব্যবসায়ের জন্য এর তাত্পর্য কী তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।
অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ অ্যাকাউন্টিং জগতের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সমীকরণ ation এটি সেই ভিত্তি যার উপর ভিত্তি করে অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমটি নির্মিত হয় এবং এর গুরুত্বের গুরুতরতা সত্ত্বেও, এটি বিভ্রান্তিকরভাবে সহজ:
সম্পদ - দায়বদ্ধতা + শেয়ারহোল্ডারের ইক্যুইটি
সম্পদ কি?
সম্পদ হ'ল সেই জিনিস যা সংস্থার মালিকানাধীন যার একরকম অর্থনৈতিক মূল্য রয়েছে। এগুলি এমন জিনিস যা সংস্থাগুলি অর্থ অর্জনের জন্য অবশ্যই বিক্রি করতে পারে, যদি না প্রশ্নে থাকা সম্পদটি অর্থ না হয়।
সম্পত্তির ব্যবসায়ের মূল অপারেশনগুলিতে প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসায়ের তালিকা হ'ল এমন একটি সম্পদ যা ব্যবসায়ের মূল অপারেশনে সরাসরি ব্যবহৃত হয়, যেমন যখন এটি সরাসরি গ্রাহকের কাছে সেই জায়টি বিক্রি করে। অন্যদিকে, ভবনগুলি এবং যানবাহনগুলি ব্যবসায়ের মূল পরিচালনায় সরাসরি ব্যবহৃত হয় না তবে এটি ব্যবসা পরিচালনার জন্য এখনও গুরুত্বপূর্ণ। তদুপরি, এই সম্পদগুলি শারীরিক চেয়ে ব্যবসায়ের মালিকানাধীন পেটেন্টগুলির চেয়েও অদম্য হতে পারে।
এর কেন্দ্রবিন্দুতে, একটি সম্পদ এমন এক জিনিস যাটির অর্থনৈতিক মূল্য রয়েছে এবং এটি কোনও একাউন্টিং পিরিয়ডে ব্যয় করতে চলেছে না। এটি ব্যবসায়ের একটি সংস্থান হিসাবে বিবেচনা করা হয়।
দায় কী?
সমীকরণের একদিকে যেমন আমাদের সম্পদ রয়েছে, অন্যদিকে এই সম্পদগুলির উপর দাবি রয়েছে। দায়গুলি হ'ল ব্যবসায়ের সম্পদের উপর দাবি যা ব্যবসায়ের মালিক ছাড়া অন্য সত্তা দ্বারা করা হয়। ব্যবসায়ের সরবরাহকারীদের Theণ যে দায়বদ্ধতা তা দায়বদ্ধ কারণ সরবরাহকারীদের ব্যবসায়ের নগদ উপর দাবি রয়েছে এবং যদি ব্যবসায় তার debtsণ, ব্যবসায়ের মালিকানাধীন অন্যান্য সম্পদের উপর খেলাপি হয়। মালিকরা ব্যবসায়ের সম্পদে কোনও দাবি দেওয়ার আগে দায়গুলি প্রদান করতে হবে।
শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি কী?
সম্পদগুলি থেকে দায়গুলি প্রদত্ত হয়ে গেলে, যা কিছু অবশিষ্ট থাকে তা শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি প্রতিনিধিত্ব করে, যা মালিকের ইক্যুইটি হিসাবেও পরিচিত। এটি মালিকরা ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে দাবী জানাতে পারে। যদি ব্যবসায়টি একক মালিকানা বা অংশীদারিত্ব হয় তবে তার মালিকের ইক্যুইটি কেবলমাত্র ব্যবসায়ীর একমাত্র মালিক বা অংশীদারদের মালিকানাধীন মূলধন। যদি ব্যবসায়টি অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তবে শেয়ারের অংশীদারদের মালিকানার ইক্যুইটি শেয়ারের ক্ষেত্রে own
মূলত, সম্পদগুলি হ'ল সংস্থাগুলি যে সংস্থাগুলি স্থায়ী সম্পদ, ইনভেন্টরি, নগদ, গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি এবং এই জাতীয় জিনিস সহ ব্যবহার করতে পারে are
দায়বদ্ধতা ব্যয় করে এবং ব্যবসায়ের মালিকদের কাছ থেকে কিছু তহবিল প্রাপ্তির মাধ্যমে সংস্থা এই সম্পত্তিগুলি অর্জনের জন্য অর্থ প্রদান করবে। সাধারণ কথায়, সুতরাং, সম্পদগুলি বিভিন্ন পক্ষের দ্বারা দাবি করা হয়: মালিক এবং theণদাতারা।
অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের তিনটি উপাদানগুলির সমস্তই কোম্পানির ব্যালেন্স শীটে চলে যায়, যা ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থান কী তা দেখায়। আর্থিক অবস্থানটি হ'ল ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের একটি নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট সময়ে স্ন্যাপশট।
দায়গুলিতে ট্যাক্স, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি এবং এই জাতীয় জিনিসগুলি থাকে। শেয়ারহোল্ডারের ইক্যুইটি হ'ল মালিকরা প্রথমে ব্যবসায়টি কীভাবে পাম্প করেছিল এবং সেই সাথে যে কোনও লাভ বা লোকসান হয়েছে যেহেতু তারা যে পরিমাণ প্রত্যাহার করেছে বা তাদের যে কোনও লভ্যাংশ পেয়েছে।
অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ খুব গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি খুব সত্য। আসলে, এটি সবসময় সত্য। সমস্ত অ্যাকাউন্টিং লেনদেন এর উপর নির্ভর করে। যখনই কোনও অ্যাকাউন্টিং লেনদেন হয় তখন অ্যাকাউন্টিং সমীকরণটি ভারসাম্যহীন থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য রেকর্ডিংটি সর্বদা এমনভাবে করা হয়।
সরবরাহের বিশেষ কেস
আপনি সরবরাহের জন্য কীভাবে অ্যাকাউন্ট করবেন? আপনি এগুলি ব্যয় হিসাবে গণনা করেন, বা আপনি তাদের সম্পত্তি হিসাবে বিবেচনা করেন? ঠিক আছে, এটি সব নির্ভর করে। যদি আপনি অস্বাভাবিকভাবে বিপুল পরিমাণে সরবরাহ ক্রয় করেন তবে এটি একাধিক অ্যাকাউন্টিং সময়কালে ব্যবহৃত হতে পারে, তবে আপনি সেগুলি বর্তমান সম্পদ হিসাবে গণনা করুন। এরপরে আয়ের বিবরণীতে ব্যয় হিসাবে আপনি যা ব্যবহার করেন তার জন্য আপনি যা গণনা করবেন তা গণনা করবেন।
অন্যদিকে, আপনি যদি যথেষ্ট পরিমাণে ক্রয় করেন যে এটি প্রদত্ত অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে ব্যবহৃত হতে পারে, তবে আপনার অবিলম্বে এটি আয়ের বিবরণীতে ব্যয় হিসাবে গণনা করা উচিত।
আপনি সরবরাহের জন্য নগদ অর্থ প্রদান করার সময়, সরবরাহের সাথে howণের উপর কেনার বিপরীতে আপনি কীভাবে সরবরাহের সাথে চিকিত্সা করছেন তা অন্য ক্ষেত্রে রয়েছে। আপনি যদি নগদ দিয়ে প্রচুর পরিমাণে ক্রয় করেন এবং এটি সম্ভবত একাধিক অ্যাকাউন্টিং সময়কালে ব্যবহৃত হবে, তবে আপনার নগদ সম্পদ হ্রাস পাবে এবং আপনার সম্পদের অ্যাকাউন্ট বর্তমান সম্পদে বৃদ্ধি পাবে। অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ ভারসাম্যহীন থাকে। নগদ জন্য সরবরাহ ক্রয় নগদ এবং সরবরাহ অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়
আপনি যদি ক্রেডিট হিসাবে আপনার সরবরাহ ক্রয় করেন এবং এটি এক বিশাল পরিমাণের পরিমাণ যে আপনি এটি একাধিক অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের মধ্যে ব্যবহার করতে পারেন, তবে আপনার দায়বদ্ধতাগুলি, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির ক্ষেত্রে, বৃদ্ধি এবং আপনার বর্তমান সম্পদও বৃদ্ধি পাবে। ফলস্বরূপ যে আপনার অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ ভারসাম্যহীন থাকে। অ্যাকাউন্টে সরবরাহের ক্রয়ের সাথে রেকর্ড করা হয়e দায় এবং সরবরাহের অ্যাকাউন্টগুলি
যে কোনও উপায়ে, আপনি যখন অন্য একটি কেনার জন্য একটি সম্পদ ব্যবহার করেন তখন সম্পদগুলি একই থাকে (কারণ একটি সম্পত্তির হ্রাস অন্যটির সাথে একইভাবে বৃদ্ধি হওয়ার সাথে মিলে যায়), বা সেগুলি বৃদ্ধি পাবে এবং দায়বদ্ধতার সাথে সম্পর্কিত বর্ধনের সাথে মিলবে। সমীকরণের দুটি দিক সমান থাকে।
সুতরাং যখন আপনি প্রদত্ত অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে ব্যবহৃত পর্যাপ্ত সরবরাহ ক্রয় করবেন তখন কী ঘটে?
এই ক্ষেত্রে, আপনি ব্যালান্স শিটের বর্তমান সম্পদ বিভাগে সরবরাহের জন্য একটি এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন না কারণ তারা আর সম্পত্তি হিসাবে বিবেচিত হয় না।
যদি আপনি সরবরাহ ক্রয় করতে নগদ ব্যবহার করেন তবে নগদ হ্রাস পাবে এবং আয়ের বিবরণীর বিপরীতে সরবরাহগুলি ব্যয় করা হবে। এটি অ্যাকাউন্টিং সমীকরণকে কীভাবে প্রভাবিত করে? একদিকে, দেখে মনে হচ্ছে নগদ হ্রাসকে ভারসাম্য রাখতে কোনও অফসেটিং পদক্ষেপ নেই। তবে, মনে রাখবেন যে আয়ের বিবরণী থেকে নিট আয় পরবর্তী সময়ে ব্যবসায়ের সম্পদে যুক্ত হবে এবং সরবরাহের জন্য অ্যাকাউন্ট হবে।
যখন তারা ক্রেডিট কেনা হয় তখন একই হয়। দায় বাড়বে এবং আয়ের বিপরীতে সরবরাহ ব্যয় করা হবে।
ব্যালেন্স শীট সামঞ্জস্য করা
আপনি যখন সরবরাহকে বর্তমান সম্পদ হিসাবে গণনা করেন, বছরের বরাবর আপনার অফিস সরবরাহগুলির ব্যবহার প্রতিফলিত করার জন্য আপনার ভারসাম্যটি সামঞ্জস্য করা উচিত। আপনি জার্নালে এন্ট্রি খুঁজে পেতে পারেন। আপনি কেবলমাত্র ডলার পরিমাণ সমন্বয়, তারিখ এবং সনাক্তকারী কোড অন্তর্ভুক্ত করেন। তারপরে আপনি অফিস সরবরাহের জন্য আপনার ব্যয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট করবেন এবং একই পরিমাণে আপনার সরবরাহের অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করবেন।
বিবেচনা করা
আপনি যখন কোনও বর্তমান সম্পদ হিসাবে অফিস সরবরাহ সরবরাহ করছেন, তখন অফিস সরবরাহগুলির ব্যবহার কোনও সম্পদ হ্রাস পাবে। যেহেতু এগুলি নগদ কেনা হয়েছিল, যার অর্থ কোনও দায়বদ্ধতা নেওয়া হয়নি, তার অর্থ মালিকের ইক্যুইটিও হ্রাস পাবে। অ্যাকাউন্ট সরবরাহের সময়কালে অফিস সরবরাহগুলি ব্যয় হিসাবে ব্যবহৃত হবে এবং সুতরাং মালিকদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টিং সময়কালেও ব্যবহৃত হবে।
